プロセス一覧は、グループ内のプロセスを探して開くための画面です。本記事では、一覧に表示される項目と、検索・お気に入りの仕様をまとめています。
概要
プロセス一覧では、自分がアクセスできるプロセスが表示されます。アクセスできる範囲は、プロセスごとに設定された「組織全体への権限」と「ユーザー別権限」で決まります。
画面左側のサイドバーで「すべて」と「お気に入り」を切り替えられます。
サイドバーにはフォルダも表示され、フォルダを選ぶとそのフォルダのプロセスだけが一覧に表示されます。
サイドバーの幅はドラッグで変更でき、変更した幅は次回アクセス時にも引き継がれます。
仕様
一覧に表示される項目
左から順に次の列が並びます。
- お気に入り（★）
- プロセス名
- 作成者
- 作成日時
- 更新日時
- 組織全体への権限
- ユーザー別権限（カーソルを合わせると閲覧・編集それぞれの人数が表示されます）
- 操作メニュー
表示する列は、一覧の右上にある列表示の切り替えから変更できます。
並び順と表示件数
- 既定の並び順は更新日時の新しい順です
- 1ページあたり50件を表示します
- 「組織全体への権限」「ユーザー別権限」の列は並び替えの対象になりません
各種上限
- プロセス名…100文字以内
複製と削除
- 複製したプロセスの名前は「Copy of （複製元のプロセス名）」になります
- 複製されるのは保存されている内容です。未保存の編集内容は含まれません
- 編集モード中はプロセスを削除できません。削除ボタンが無効になり、「編集モード中は削除できません」と表示されます
お気に入り
お気に入りはユーザーごとの設定です。他のユーザーのお気に入りには影響しません。お気に入り一覧は登録した日時の新しい順に表示され、初期表示の列は「プロセス名」と「追加日時」です。
新規作成中のプロセスは、保存するまでお気に入りに登録できません。
フォルダ
- フォルダはグループ内で共有され、グループのユーザーは全員がフォルダを作成・変更できます
- 階層は5階層までです
- 同じ階層に作成できるフォルダは500個までです
- フォルダ名は100文字以内です
- 同じ階層に同じ名前のフォルダは作成できません
- 中にフォルダまたはプロセスがあるフォルダは削除できません
- どのフォルダにも入っていないプロセスは「未分類」に表示されます
- プロセスを別のフォルダへ移動するには、そのプロセスの編集権限が必要です
- フォルダのお気に入りもユーザーごとの設定です
操作方法
プロセス一覧を表示・プロセスを検索する
https://teachme.jp/8/manuals/45725871
プロセスをお気に入りに追加・解除する
https://teachme.jp/8/manuals/48916865
お気に入りのプロセスを一覧で確認する
https://teachme.jp/8/manuals/48916879
プロセス名を編集する
https://teachme.jp/8/manuals/45726489
プロセスのタイトルとURLをコピーする
https://teachme.jp/8/manuals/48916918
プロセスを複製する
https://teachme.jp/8/manuals/45726832
プロセスを削除する
https://teachme.jp/8/manuals/45726950
フォルダを作成する
https://teachme.jp/8/manuals/49829743
フォルダ名を変更する
https://teachme.jp/8/manuals/49829801
フォルダを移動する
https://teachme.jp/8/manuals/49829853
フォルダを並び替える
https://teachme.jp/8/manuals/49829887
フォルダを削除する
https://teachme.jp/8/manuals/49829934
プロセスを別のフォルダへ移動する
https://teachme.jp/8/manuals/49830004
フォルダをお気に入りに追加・解除して確認する
https://teachme.jp/8/manuals/49830090