Teachme Process では、プロセスごとにアクセスできる範囲を「組織全体への権限」と「ユーザー別権限」の2つで設定します。本記事では、それぞれの権限でできることと、権限の決まり方をまとめています。
概要
プロセスの権限は、プロセス詳細画面のヘッダーにある「権限」から設定します。
- 組織全体への権限…同じ組織のメンバー全員に、まとめて権限を付与します
- ユーザー別権限…特定のユーザーだけに、個別に権限を付与します
この2つは組み合わせて使えます。
仕様
組織全体への権限
3種類から選びます。初期値は「権限なし」です。
- 権限なし…アクセスできません。ユーザー別権限を付与された方だけがアクセスできます
- 閲覧…プロセスの閲覧
- 編集…閲覧・編集・共有・削除・権限の管理・バージョンの管理（ユーザー別権限の「編集」と同じ）
ユーザー別権限
- 編集…閲覧・編集・共有・削除・権限の管理・バージョンの管理
- 閲覧…プロセスの閲覧
権限の決まり方
「組織全体への権限」と「ユーザー別権限」のどちらかで許可されていれば、その操作が行えます。両方を満たす必要はありません。
そのため、組織全体への権限を「編集」にすると、ユーザー別権限を付与していないメンバーも編集できます。特定の方だけに編集を許可したい場合は、組織全体への権限を「権限なし」または「閲覧」にしてください。
制約
- プロセスには少なくとも1人の編集者が必要です。最後の編集者を削除したり、閲覧に変更したりはできません
- 作成者の権限は変更できません。作成者はプロセスを作成した時点で自動的に編集者になります
- ユーザー別権限の一覧では、削除済みのユーザーに「（削除済）」と表示されます
操作方法
組織全体への権限を変更する（権限なし・閲覧・編集）
https://teachme.jp/8/manuals/45730839
プロセスにユーザーを追加する
https://teachme.jp/8/manuals/45730933
プロセスのユーザー別権限を変更する（編集・閲覧）
https://teachme.jp/8/manuals/45731050
プロセスからユーザーを削除する
https://teachme.jp/8/manuals/45731191