รายการโปรเซสคืออะไร

รายการโปรเซสคือหน้าจอสำหรับค้นหาและเปิดโปรเซสในกรุ๊ป
บทความนี้รวบรวมรายการที่แสดงในรายการ รวมถึงข้อกำหนดการค้นหาและรายการโปรด

ภาพรวม

ในรายการโปรเซส จะแสดงโปรเซสที่คุณสามารถเข้าถึงได้
ขอบเขตที่สามารถเข้าถึงได้นั้นถูกกำหนดโดย "สิทธิ์ระดับองค์กร" และ "สิทธิ์เฉพาะผู้ใช้งาน" ที่ตั้งค่าไว้สำหรับแต่ละโปรเซส

คุณสามารถสลับระหว่าง "ทั้งหมด" และ "รายการโปรด" ได้จากแถบด้านข้างทางซ้ายของหน้าจอ
โฟลเดอร์จะแสดงในแถบด้านข้างด้วย และเมื่อเลือกโฟลเดอร์ จะแสดงเฉพาะโปรเซสในโฟลเดอร์นั้นในรายการ
ความกว้างของแถบด้านข้างสามารถเปลี่ยนแปลงได้โดยการลาก และความกว้างที่เปลี่ยนแปลงจะถูกบันทึกไว้สำหรับการเข้าถึงครั้งถัดไป

ข้อกำหนด

รายการที่แสดงในรายการ

คอลัมน์จะเรียงจากซ้ายไปขวาดังนี้

• รายการโปรด (★)
• ชื่อโปรเซส (เมื่อมีป้ายกำกับ จะแสดงทางขวาของชื่อ)
• ผู้สร้าง
• วันที่และเวลาที่สร้าง
• วันที่และเวลาที่อัปเดต
• การเข้าถึง (สิทธิ์ระดับองค์กรจะแสดงเช่น "องค์กร: ดูได้" และจำนวนผู้ใช้งานที่ได้รับสิทธิ์แยกต่างหากจะแสดงเป็น "+(จำนวน)"
  เมื่อวางเคอร์เซอร์บน "+(จำนวน)" จะแสดงจำนวนผู้ที่ดูได้และแก้ไขได้แยกกัน)
• เมนูการดำเนินการ

คอลัมน์ที่แสดงสามารถเปลี่ยนแปลงได้จากการสลับการแสดงคอลัมน์ที่มุมขวาบนของรายการ

ลำดับการเรียงและจำนวนที่แสดง

• ลำดับการเรียงเริ่มต้นคือเรียงตามวันที่และเวลาที่อัปเดตล่าสุด
• แสดง50 รายการต่อหน้า
• คอลัมน์ "การเข้าถึง" ไม่สามารถใช้เพื่อการเรียงลำดับได้

ขีดจำกัดต่างๆ

• ชื่อโปรเซส…ไม่เกิน 100 ตัวอักษร
• ชื่อป้ายกำกับ…ไม่เกิน 10 ตัวอักษร

การทำสำเนาและการลบ

• ชื่อของโปรเซสที่ทำสำเนาจะเป็น "Copy of （ชื่อโปรเซสต้นฉบับ）"
• สิ่งที่ถูกทำสำเนาคือเนื้อหาที่บันทึกไว้
  เนื้อหาที่แก้ไขแต่ยังไม่ได้บันทึกจะไม่รวมอยู่ด้วย
• ไม่สามารถลบโปรเซสได้ขณะอยู่ในโหมดแก้ไข
  ปุ่มลบจะถูกปิดใช้งาน และจะแสดงข้อความ "ไม่สามารถลบได้ขณะอยู่ในโหมดแก้ไข"
• โปรเซสที่ทำสำเนาจะมีป้ายกำกับจากต้นฉบับด้วย

ดำเนินการหลายรายการพร้อมกัน

คุณสามารถเลือกโปรเซสหลายรายการได้โดยใช้ช่องทำเครื่องหมายที่ขอบซ้ายของแต่ละแถวในรายการ
เมื่อเลือกแล้ว จะแสดง "เลือกอยู่ (จำนวน) รายการ" และการดำเนินการที่สามารถทำได้พร้อมกันที่ด้านบนของรายการ

• "การตั้งค่าสิทธิ์"…ดำเนินการเปลี่ยนสิทธิ์ระดับองค์กรและเพิ่มผู้ใช้งานพร้อมกัน
  ใช้ได้กับรายการ "ทั้งหมด" โฟลเดอร์ และรายการโปรด
• "ย้ายไปยังโฟลเดอร์"…ย้ายโปรเซสที่เลือกไปยังโฟลเดอร์อื่นพร้อมกัน
  ใช้ได้กับรายการ "ทั้งหมด" และโฟลเดอร์
• ทั้งสองอย่างดำเนินการได้ครั้งละไม่เกิน 50 รายการ

รายการโปรด

รายการโปรดเป็นการตั้งค่าเฉพาะของแต่ละผู้ใช้งาน
ไม่มีผลต่อรายการโปรดของผู้ใช้งานคนอื่น
รายการโปรดจะแสดงตามลำดับวันที่และเวลาที่เพิ่มล่าสุด และคอลัมน์เริ่มต้นที่แสดงคือ "ชื่อโปรเซส" และ "วันที่และเวลาที่เพิ่ม"

โปรเซสที่กำลังสร้างใหม่ไม่สามารถเพิ่มในรายการโปรดได้จนกว่าจะบันทึก

โฟลเดอร์

• โฟลเดอร์จะถูกแชร์ในกรุ๊ป และผู้ใช้งานทุกคนในกรุ๊ปสามารถสร้างและแก้ไขโฟลเดอร์ได้
• ลำดับชั้นสูงสุด5 ชั้น
• จำนวนโฟลเดอร์ที่สร้างได้ในชั้นเดียวกันสูงสุด500 โฟลเดอร์
• ชื่อโฟลเดอร์ไม่เกิน100 ตัวอักษร
• ไม่สามารถสร้างโฟลเดอร์ที่มีชื่อเดียวกันในชั้นเดียวกันได้
• ไม่สามารถลบโฟลเดอร์ที่มีโฟลเดอร์หรือโปรเซสอยู่ภายในได้
• โปรเซสที่ไม่ได้อยู่ในโฟลเดอร์ใดๆ จะแสดงใน "ไม่ได้จัดหมวดหมู่"
• การย้ายโปรเซสไปยังโฟลเดอร์อื่นต้องมีสิทธิ์แก้ไขโปรเซสนั้น
• รายการโปรดของโฟลเดอร์ก็เป็นการตั้งค่าเฉพาะของแต่ละผู้ใช้งานเช่นกัน

ป้ายกำกับ

คุณสามารถติดป้ายกำกับกับโปรเซสเพื่อจัดหมวดหมู่แยกจากโฟลเดอร์ได้
โปรเซสหนึ่งรายการสามารถติดป้ายกำกับได้หลายป้าย

• ป้ายกำกับจะถูกแชร์ในกรุ๊ปเท่านั้น
• การติดหรือถอดป้ายกำกับทำได้จากไอคอนแท็กทางขวาของชื่อโปรเซส (แก้ไขป้ายกำกับ)
  ไอคอนจะแสดงเฉพาะเมื่อคุณมีสิทธิ์แก้ไขโปรเซสนั้น
• การติดหรือถอดจะมีผลทันทีโดยไม่ต้องกดปุ่มบันทึก
  ป้ายกำกับไม่อยู่ในขอบเขตของประวัติเวอร์ชัน
• ชื่อป้ายกำกับไม่เกิน10 ตัวอักษร และสามารถเลือกสีได้จาก12 สี
  ไม่สามารถสร้างป้ายกำกับที่มีชื่อเดียวกันได้
• หากเปลี่ยนชื่อหรือสีของป้ายกำกับ การเปลี่ยนแปลงจะมีผลกับโปรเซสทั้งหมดที่ติดป้ายกำกับนั้น
• หากลบป้ายกำกับ ป้ายกำกับนั้นจะถูกถอดออกจากโปรเซสทั้งหมด รวมถึงโปรเซสที่คุณไม่สามารถดูได้ด้วย
  ไม่สามารถยกเลิกการดำเนินการนี้ได้
• การค้นหาด้วยคำสำคัญในรายการจะรวมชื่อป้ายกำกับเป็นเป้าหมายการค้นหาด้วย
• สามารถกรองโดยระบุป้ายกำกับได้จาก "ป้ายกำกับ" ใน "ค้นหาขั้นสูง"
  "ป้ายกำกับ" จะแสดงเมื่อมีโปรเซสที่ติดป้ายกำกับอยู่ในรายการ

วิธีการดำเนินการ

ตั้งค่าสิทธิ์การเข้าถึงสำหรับหลายโปรเซสพร้อมกัน
https://teachme.jp/8/manuals/51768074

ดูรายการโปรเซสและค้นหาโปรเซส
https://teachme.jp/8/manuals/50199963

เพิ่มหรือลบป้ายกำกับในโปรเซส
https://teachme.jp/8/manuals/51213394

กรองโปรเซสตามป้ายกำกับ
https://teachme.jp/8/manuals/51213530

เปลี่ยนชื่อหรือสีของป้ายกำกับ
https://teachme.jp/8/manuals/51213419

ลบป้ายกำกับ
https://teachme.jp/8/manuals/51213465

เพิ่มโปรเซสในรายการโปรดและลบออก
https://teachme.jp/8/manuals/50200371

ตรวจสอบโปรเซสที่คุณชื่นชอบในรายการ
https://teachme.jp/8/manuals/50200387

แก้ไขชื่อโปรเซส
https://teachme.jp/8/manuals/50198821

คัดลอกชื่อเรื่องและ URL ของโปรเซส
https://teachme.jp/8/manuals/50199978

ทำสำเนาโปรเซส
https://teachme.jp/8/manuals/50198865

ลบโปรเซส
https://teachme.jp/8/manuals/50198908

สร้างโฟลเดอร์
https://teachme.jp/8/manuals/50200864

เปลี่ยนชื่อโฟลเดอร์
https://teachme.jp/8/manuals/50201127

ย้ายโฟลเดอร์
https://teachme.jp/8/manuals/50201419

จัดลำดับโฟลเดอร์ใหม่
https://teachme.jp/8/manuals/50201713

ลบโฟลเดอร์
https://teachme.jp/8/manuals/50201996

ย้ายโปรเซสไปยังโฟลเดอร์อื่น
https://teachme.jp/8/manuals/50202122

จัดการโฟลเดอร์รายการโปรด
https://teachme.jp/8/manuals/50202213