วิธีสลับการแสดงผลและดาวน์โหลด

โปรเซสสามารถดูได้ใน 3 รูปแบบการแสดงผล และดาวน์โหลดได้ในรูปแบบที่สอดคล้องกับแต่ละโหมด บทความนี้สรุปประเภทของการแสดงผลและข้อกำหนดของการดาวน์โหลด

ภาพรวม

สามารถสลับระหว่าง 3 รูปแบบต่อไปนี้ได้จากการสลับมุมมองบนหน้าจอ

• มุมมองโฟลว์…แผนภาพโปรเซส แสดงการไหลของขั้นตอนด้วยโหนดและเอดจ์
• มุมมองรายการ…แสดงโหนดในรูปแบบตาราง
• มุมมองสวิมเลน…แสดงโดยแบ่งเลนตามประเภทผู้รับผิดชอบ

ข้อกำหนด

การแสดงผลเริ่มต้น

การแสดงผลเริ่มต้นเมื่อเปิดโปรเซสจะใช้มุมมองที่เลือกล่าสุด ในกรณีที่ URL ระบุการแสดงผลไว้ เช่น ผ่านลิงก์ การระบุนั้นจะมีความสำคัญกว่า

รูปแบบการดาวน์โหลดตามการแสดงผลแต่ละแบบ

การดาวน์โหลดทำได้จาก "การดำเนินการอื่น" (︙) แล้วเลือก "ส่งออก"
รายการจะแสดงตามโหมดที่กำลังแสดงอยู่ และรายการที่ใช้ไม่ได้ในมุมมองนั้นจะไม่แสดง

• มุมมองโฟลว์…"รูปภาพมุมมองโฟลว์" (PNG ทั้งแบบปกติและแบบไม่ย่อ 2 ประเภท), "BPMN" (ไฟล์ BPMN)
• มุมมองรายการ…"CSV" (CSV ของรายการโหนด)
• มุมมองสวิมเลน…"รูปภาพมุมมองสวิมเลน" (PNG ทั้งแบบปกติและแบบไม่ย่อ 2 ประเภท)

ชื่อไฟล์

ชื่อไฟล์ของรูปภาพจะประกอบด้วยชื่อโปรเซส ตามด้วยมุมมอง โหมดการแสดงโหนด และสถานะการย่อ
ชื่อไฟล์ CSV คือชื่อโปรเซส และชื่อไฟล์ BPMN คือชื่อโปรเซสที่ต่อท้ายด้วย .bpmn

• รูปภาพมุมมองโฟลว์…"ชื่อโปรเซส_โฟลว์_เรียบง่าย_มีการย่อ.png" หรือ "ชื่อโปรเซส_โฟลว์_รายละเอียด_มีการย่อ.png" (ขึ้นอยู่กับโหมดการแสดงโหนด)
• รูปภาพมุมมองโฟลว์ (ไม่ย่อ)…"ชื่อโปรเซส_โฟลว์_ไม่ย่อ.png"
• รูปภาพมุมมองสวิมเลน…"ชื่อโปรเซส_สวิมเลน_เรียบง่าย_มีการย่อ.png" หรือ "ชื่อโปรเซส_สวิมเลน_รายละเอียด_มีการย่อ.png"
• รูปภาพมุมมองสวิมเลน (ไม่ย่อ)…"ชื่อโปรเซส_สวิมเลน_ไม่ย่อ.png"
• สำหรับรูปภาพและ BPMN ช่องว่างในชื่อโปรเซส และสัญลักษณ์ที่ไม่สามารถใช้ในชื่อไฟล์ได้ (/ \ : * ? " < > |) จะถูกแทนด้วย "_"
• หากชื่อโปรเซสยาวมาก ชื่อโปรเซสจะถูกตัดจากด้านหลังเพื่อไม่ให้ชื่อไฟล์ยาวเกินไป

คอลัมน์ในมุมมองรายการ

เรียงตามลำดับ: No. / ชื่อโหนด / คำอธิบาย / ระยะเวลา / คู่มือ / ลิงก์ / ประเภทผู้รับผิดชอบ / ประเภทงาน
ที่ด้านล่างสุดจะแสดงยอดรวมของระยะเวลาและความครอบคลุมของคู่มือ

คอลัมน์ "คำอธิบาย" จะแสดงเมื่อโหมดการแสดงโหนดเป็น "รายละเอียด"
เมื่อเป็น "เรียบง่าย" จะไม่แสดง

เนื้อหาของ CSV

CSV ของรายการโหนดจะออกมาเป็น 6 คอลัมน์ต่อไปนี้ คอลัมน์แตกต่างจากมุมมองรายการบนหน้าจอ

No. / ชื่อโหนด / ระยะเวลา (h:mm) / คำอธิบาย / ประเภทผู้รับผิดชอบ / ประเภทงาน

• คอลัมน์ "คู่มือ" และ "ลิงก์" ที่แสดงบนหน้าจอจะไม่รวมอยู่ใน CSV
• "คำอธิบาย" จะรวมอยู่ใน CSV โดยไม่คำนึงถึงโหมดการแสดงโหนด
• ระยะเวลาจะออกมาในรูปแบบ "ชั่วโมง:นาที" เหมือนกับบนหน้าจอ
• โหนดที่ไม่ได้ตั้งค่าระยะเวลาจะออกมาเป็นช่องว่าง
• หากโหนดหนึ่งมีประเภทผู้รับผิดชอบหลายรายการ จะแสดงในเซลล์เดียวโดยคั่นด้วยการขึ้นบรรทัดใหม่

การออกรูปภาพ

• แม้จะมีการเลือกโหนดหรือเอดจ์อยู่ สถานะการเลือกจะไม่ปรากฏในรูปภาพ
• ในมุมมองสวิมเลน ชื่อเลนก็จะรวมอยู่ในรูปภาพด้วย
• โปรเซสที่มีเพียงโหนดเริ่มต้นจะไม่สามารถดาวน์โหลดรูปภาพได้

รูปภาพแบบไม่ย่อ

"รูปภาพมุมมองโฟลว์ (ไม่ย่อ)" และ "รูปภาพมุมมองสวิมเลน (ไม่ย่อ)" จะออกข้อมูลที่ถูกย่อบนหน้าจอโดยไม่มีการย่อ
รูปภาพแบบปกติจะแสดงตามที่ปรากฏบนหน้าจอ

หากส่งออกรูปภาพขณะแสดงเส้นทางที่ยาวที่สุดและสั้นที่สุด แถบเส้นทางก็จะรวมอยู่ในรูปภาพด้วย

• ออกชื่อโหนดและคำอธิบายแบบเต็มข้อความ บนหน้าจอคำอธิบายจะถูกย่อเหลือไม่เกิน 2 บรรทัด
• ออกประเภทผู้รับผิดชอบทั้งหมดเป็นชื่อ บนหน้าจอจะแสดงเป็นไอคอน
• ในมุมมองสวิมเลน ชื่อเลนที่ยาวก็จะไม่ถูกย่อ
• ความสูงของโหนดจะเปลี่ยนแปลงตามเนื้อหา จึงอาจต่างจากการจัดวางบนหน้าจอเล็กน้อย ไม่ได้รับผลกระทบจากระดับการซูมหรือสถานะการเลือกบนหน้าจอ

การออก BPMN

ในมุมมองโฟลว์ สามารถดาวน์โหลดแผนภาพโปรเซสเป็นไฟล์ XML รูปแบบ BPMN 2.0 (.bpmn) ได้
เนื่องจากมีข้อมูลพิกัดของแผนภาพ (BPMNDI) รวมอยู่ด้วย จึงสามารถเปิดด้วยเครื่องมือภายนอกที่รองรับ BPMN โดยคงการจัดวางเดิมไว้ได้

สิ่งที่รวมอยู่

• โหนดเริ่มต้น・โหนดสิ้นสุด (startEvent / endEvent)
• โหนดการดำเนินการ (task)…ชื่อโหนด คำอธิบาย และชื่อเรื่องพร้อม URL ของคู่มือและลิงก์จะรวมอยู่ใน documentation
• การแยกสาขา (exclusiveGateway)
• เอดจ์ (sequenceFlow)…ป้ายกำกับเงื่อนไขจะรวมอยู่เป็น name
• รูปร่าง (textAnnotation)…ข้อความ

สิ่งที่ไม่รวมอยู่

• ประเภทผู้รับผิดชอบ, ระยะเวลา, ประเภทงาน, แบดจ์
• เลนสวิมเลน (ลำดับของประเภทผู้รับผิดชอบ)

ไฟล์ BPMN ที่ออกมาสามารถแนบไปกับแชท AI เพื่อให้อ้างอิงเนื้อหาได้ด้วย (สูงสุด 0.5MB ต่อไฟล์)

โหมดการแสดงโหนด

สลับการแสดงโหนดด้วย "รายละเอียด" หรือ "เรียบง่าย" บนแถบเครื่องมือ
ในโหมด "เรียบง่าย" จะแสดงชื่องานโดยตัดบรรทัดได้สูงสุด 3 บรรทัด

เส้นทางที่ยาวที่สุดและสั้นที่สุด

ในมุมมองโฟลว์ สามารถใช้ "เส้นทางที่ยาวที่สุดและสั้นที่สุด" บนแถบเครื่องมือเพื่อแสดงเส้นทางที่มีผลรวมระยะเวลาจากโหนดเริ่มต้นถึงโหนดสิ้นสุดที่ยาวที่สุดและสั้นที่สุดได้
"ยาวที่สุด" แสดงด้วยแถบสีแดง และ "สั้นที่สุด" แสดงด้วยแถบสีน้ำเงิน
ใช้ไม่ได้ในมุมมองรายการและมุมมองสวิมเลน

• โหนดการดำเนินการทั้งหมดจำเป็นต้องมีระยะเวลากำกับอยู่
  หากมีโหนดการดำเนินการที่ยังไม่ได้กรอกข้อมูล จะแสดงสาเหตุแทนเส้นทาง
• คำนวณโดยไม่รวมเอดจ์ย้อนกลับ
• ไม่สามารถคำนวณได้เมื่อไม่มีเอดจ์เชื่อมต่อจากโหนดเริ่มต้นถึงโหนดสิ้นสุด หรือมีการวนซ้ำที่ไม่ใช่เอดจ์ย้อนกลับ

ข้อควรระวังสำหรับมุมมองสวิมเลน

• ความกว้างของเลนสวิมเลนจะเป็นความกว้างคงที่ตามเนื้อหา เลย์เอาต์ของการแสดงบนหน้าจอและรูปภาพที่ออกมาจะตรงกัน
• หากมีโหนดที่ไม่ได้ตั้งค่าประเภทผู้รับผิดชอบ จะแสดงเลน "ไม่ได้ตั้งค่า" ที่ด้านซ้ายสุด
• เมื่อมีเลนตั้งแต่ 2 เลนขึ้นไป สามารถจัดเรียงเลนใหม่ได้โดยลากส่วนหัวของเลน หรือใช้ "ย้ายไปซ้าย" "ย้ายไปขวา" ที่ส่วนหัว เลน "ไม่ได้ตั้งค่า" จะถูกตรึงไว้ที่ด้านซ้ายสุด หากความกว้างของเลนแคบจนปุ่มไม่แสดง ให้ใช้การลากเพื่อจัดเรียง
• การจัดเรียงเลนใหม่จะถูกบันทึกเป็นลำดับของประเภทผู้รับผิดชอบหากมีสิทธิ์แก้ไข (จำเป็นต้องบันทึกโปรเซส) หากมีเพียงสิทธิ์ดูเท่านั้น การจัดเรียงจะเป็นแบบชั่วคราวบนหน้าจอ และจะกลับสู่ลำดับเดิมเมื่อโหลดใหม่

วิธีการใช้งาน

สลับระหว่างมุมมองโฟลว์ รายการ และสวิมเลน
https://teachme.jp/8/manuals/50199213

แสดงเส้นทางที่ยาวที่สุดและสั้นที่สุด
https://teachme.jp/8/manuals/51536357

ซูมเข้าและออก และปรับมุมมองให้พอดีกับหน้าจอ
https://teachme.jp/8/manuals/50199206

ดาวน์โหลดแผนภาพโปรเซสเป็นรูปภาพหรือรายการโหนดเป็น CSV
https://teachme.jp/8/manuals/50199230

จัดลำดับเลนในมุมมอง swimlane ใหม่
https://teachme.jp/8/manuals/50824583