โปรเซสสามารถดูได้ใน 3 รูปแบบการแสดงผล และดาวน์โหลดได้ในรูปแบบที่สอดคล้องกับแต่ละมุมมอง บทความนี้สรุปประเภทของการแสดงผลและข้อกำหนดการดาวน์โหลด
ภาพรวม
สามารถสลับระหว่าง 3 มุมมองต่อไปนี้ได้จากการสลับมุมมองบนหน้าจอ
- มุมมองโฟลว์…แผนภาพโปรเซส แสดงการไหลของขั้นตอนด้วยโหนดและเอดจ์
- มุมมองรายการ…แสดงรายการโหนดในรูปแบบตาราง
- มุมมองสวิมเลน…แสดงโดยแบ่งเลนตามประเภทผู้รับผิดชอบ
ข้อกำหนด
การแสดงผลเริ่มต้น
การแสดงผลเริ่มต้นเมื่อเปิดโปรเซสจะใช้มุมมองที่เลือกล่าสุด หากเป็น URL ที่ระบุมุมมองผ่านลิงก์หรืออื่น ๆ การระบุนั้นจะมีความสำคัญเหนือกว่า
รูปแบบการดาวน์โหลดตามมุมมอง
การดาวน์โหลดทำได้จาก "ส่งออก" ใน "การดำเนินการอื่น" (︙)
รายการจะแสดงตามโหมดที่กำลังแสดงอยู่ และรายการที่ไม่สามารถใช้ได้ในมุมมองนั้นจะไม่แสดง
- มุมมองโฟลว์…"รูปภาพมุมมองโฟลว์" (PNG มี 2 แบบ คือ ปกติและไม่ย่อ), "BPMN" (ไฟล์ BPMN)
- มุมมองรายการ…"CSV" (CSV ของรายการโหนด)
- มุมมองสวิมเลน…"รูปภาพมุมมองสวิมเลน" (PNG มี 2 แบบ คือ ปกติและไม่ย่อ)
ชื่อไฟล์
ชื่อไฟล์ของรูปภาพจะประกอบด้วยชื่อโปรเซส ตามด้วยมุมมอง โหมดการแสดงโหนด และสถานะการย่อ
ชื่อไฟล์ CSV คือชื่อโปรเซส และชื่อไฟล์ BPMN คือชื่อโปรเซสที่ต่อท้ายด้วย .bpmn
- รูปภาพมุมมองโฟลว์…"ชื่อโปรเซส_โฟลว์_เรียบง่าย_ย่อ.png" หรือ "ชื่อโปรเซส_โฟลว์_รายละเอียด_ย่อ.png" (ขึ้นอยู่กับโหมดการแสดงโหนด)
- รูปภาพมุมมองโฟลว์ (ไม่ย่อ)…"ชื่อโปรเซส_โฟลว์_ไม่ย่อ.png"
- รูปภาพมุมมองสวิมเลน…"ชื่อโปรเซส_สวิมเลน_เรียบง่าย_ย่อ.png" หรือ "ชื่อโปรเซส_สวิมเลน_รายละเอียด_ย่อ.png"
- รูปภาพมุมมองสวิมเลน (ไม่ย่อ)…"ชื่อโปรเซส_สวิมเลน_ไม่ย่อ.png"
- สำหรับรูปภาพและ BPMN ช่องว่างในชื่อโปรเซสและสัญลักษณ์ที่ใช้ในชื่อไฟล์ไม่ได้ (/ \ : * ? " < > |) จะถูกแทนที่ด้วย "_"
- รูปภาพที่มีชื่อโปรเซสยาวมากจะถูกตัดส่วนท้ายของชื่อโปรเซสเพื่อไม่ให้ชื่อไฟล์ยาวเกินไป
คอลัมน์ของมุมมองรายการ
เรียงตามลำดับ: No. / ชื่อโหนด / คำอธิบาย / ระยะเวลา / คู่มือ / ลิงก์ / ประเภทผู้รับผิดชอบ / ประเภทงาน
ที่ด้านล่างสุดจะแสดงผลรวมระยะเวลาและความครอบคลุมของคู่มือ
คอลัมน์ "คำอธิบาย" จะแสดงเมื่อโหมดการแสดงโหนดเป็น "รายละเอียด"
เมื่อเป็น "เรียบง่าย" จะไม่แสดง
เนื้อหาของ CSV
CSV ของรายการโหนดจะส่งออกใน 6 คอลัมน์ต่อไปนี้ คอลัมน์จะแตกต่างจากมุมมองรายการบนหน้าจอ
No. / ชื่อโหนด / ระยะเวลา (h:mm) / คำอธิบาย / ประเภทผู้รับผิดชอบ / ประเภทงาน
- คอลัมน์ "คู่มือ" และ "ลิงก์" ที่มีบนหน้าจอจะไม่รวมอยู่ใน CSV
- "คำอธิบาย" จะรวมอยู่ใน CSV โดยไม่คำนึงถึงโหมดการแสดงโหนด
- ระยะเวลาจะส่งออกในรูปแบบ "ชั่วโมง:นาที" เช่นเดียวกับบนหน้าจอ
- โหนดที่ยังไม่ได้ตั้งค่าระยะเวลาจะส่งออกเป็นเซลล์ว่าง
- หากโหนดหนึ่งมีประเภทผู้รับผิดชอบหลายรายการ จะส่งออกในเซลล์เดียวโดยเรียงด้วยการขึ้นบรรทัดใหม่
การส่งออกรูปภาพ
- แม้จะเลือกโหนดหรือเอดจ์อยู่ สถานะการเลือกจะไม่ปรากฏในรูปภาพ
- ในมุมมองสวิมเลน ชื่อเลนก็จะรวมอยู่ในรูปภาพด้วย
- ไม่สามารถดาวน์โหลดรูปภาพได้หากโปรเซสมีเฉพาะโหนดเริ่มต้น
รูปภาพแบบไม่ย่อ
"รูปภาพมุมมองโฟลว์ (ไม่ย่อ)" และ "รูปภาพมุมมองสวิมเลน (ไม่ย่อ)" จะส่งออกข้อมูลที่ถูกย่อบนหน้าจอโดยไม่ย่อ
รูปภาพปกติจะแสดงตามที่ปรากฏบนหน้าจอ
หากส่งออกรูปภาพขณะแสดงเส้นทางที่ยาวที่สุดและสั้นที่สุด แถบเส้นทางก็จะรวมอยู่ในรูปภาพด้วย
- ส่งออกชื่อโหนดและคำอธิบายแบบเต็ม บนหน้าจอคำอธิบายจะย่อที่ 2 บรรทัด
- ส่งออกประเภทผู้รับผิดชอบทั้งหมดด้วยชื่อ บนหน้าจอจะแสดงเป็นไอคอน
- ในมุมมองสวิมเลน ชื่อเลนที่ยาวก็จะไม่ถูกย่อ
- ความสูงของโหนดจะเปลี่ยนตามเนื้อหา จึงอาจแตกต่างจากการจัดวางบนหน้าจอเล็กน้อย และไม่ได้รับผลกระทบจากอัตราการซูมหรือสถานะการเลือกบนหน้าจอ
การส่งออก BPMN
ในมุมมองโฟลว์ สามารถดาวน์โหลดแผนภาพโปรเซสในรูปแบบไฟล์ XML BPMN 2.0 (.bpmn) ได้
เนื่องจากรวมข้อมูลพิกัดของแผนภาพ (BPMNDI) ไว้ด้วย จึงสามารถเปิดด้วยเครื่องมือภายนอกที่รองรับ BPMN โดยรักษาการจัดวางเดิมไว้ได้
สิ่งที่รวมอยู่
- โหนดเริ่มต้น・โหนดสิ้นสุด (startEvent / endEvent)
- โหนดการดำเนินการ (task)…ชื่อโหนด คำอธิบาย และชื่อเรื่องกับ URL ของคู่มือ・ลิงก์จะรวมอยู่เป็น documentation
- การแยกสาขา (exclusiveGateway)
- เอดจ์ (sequenceFlow)…ป้ายกำกับเงื่อนไขจะรวมอยู่เป็น name
- รูปทรง (textAnnotation)…ข้อความ
สิ่งที่ไม่รวมอยู่
- ประเภทผู้รับผิดชอบ, ระยะเวลา, ประเภทงาน, แบดจ์
- เลนของสวิมเลน (การเรียงลำดับประเภทผู้รับผิดชอบ)
ไฟล์ BPMN ที่ส่งออกสามารถแนบในแชท AI เพื่อให้อ้างอิงเนื้อหาได้ด้วย (สูงสุด 0.5MB ต่อไฟล์)
โหมดการแสดงโหนด
สลับการแสดงโหนดด้วย "รายละเอียด" หรือ "เรียบง่าย" บนแถบเครื่องมือ
"เรียบง่าย" จะแสดงชื่องานโดยตัดบรรทัดได้สูงสุด 3 บรรทัด
เส้นทางที่ยาวที่สุดและสั้นที่สุด
ในมุมมองโฟลว์ สามารถใช้ "เส้นทางที่ยาวที่สุดและสั้นที่สุด" บนแถบเครื่องมือเพื่อแสดงเส้นทางที่มีระยะเวลารวมตั้งแต่โหนดเริ่มต้นถึงโหนดสิ้นสุดที่ยาวที่สุดและสั้นที่สุดได้
"ยาวที่สุด" แสดงด้วยแถบสีแดง และ "สั้นที่สุด" แสดงด้วยแถบสีน้ำเงิน
ไม่สามารถใช้ได้ในมุมมองรายการและมุมมองสวิมเลน
- โหนดการดำเนินการทั้งหมดจำเป็นต้องมีระยะเวลา
หากมีโหนดการดำเนินการที่ยังไม่ได้ใส่ข้อมูล จะแสดงสาเหตุแทนเส้นทาง - การคำนวณจะไม่รวมเอดจ์ย้อนกลับ
- ไม่สามารถคำนวณได้หากไม่มีเอดจ์เชื่อมต่อจากโหนดเริ่มต้นถึงโหนดสิ้นสุด หรือมีการวนซ้ำที่ไม่ใช่เอดจ์ย้อนกลับ
ข้อควรระวังสำหรับมุมมองสวิมเลน
- ความกว้างของเลนในสวิมเลนจะเป็นความกว้างคงที่ตามเนื้อหา เลย์เอาต์ของการแสดงผลบนหน้าจอและรูปภาพที่ส่งออกจะตรงกัน
- หากมีโหนดที่ยังไม่ได้ตั้งค่าประเภทผู้รับผิดชอบ จะมีเลน "ยังไม่ได้ตั้งค่า" แสดงที่ด้านซ้ายสุด
- เมื่อมีเลน 2 เลนขึ้นไป สามารถจัดลำดับเลนใหม่ได้โดยลากหัวเลน หรือใช้ "ย้ายไปซ้าย" "ย้ายไปขวา" บนหัวเลน เลน "ยังไม่ได้ตั้งค่า" จะถูกตรึงไว้ที่ด้านซ้ายสุด หากความกว้างของเลนแคบ ปุ่มจะไม่แสดง ให้ลากเพื่อจัดลำดับใหม่แทน
- การจัดลำดับเลนใหม่ หากมีสิทธิ์การเข้าถึงแบบแก้ไขจะบันทึกเป็นลำดับของประเภทผู้รับผิดชอบ (จำเป็นต้องบันทึกโปรเซส) หากมีเฉพาะสิทธิ์การเข้าถึงแบบดูอย่างเดียว การจัดลำดับจะเป็นการชั่วคราวบนหน้าจอ และจะกลับสู่ลำดับเดิมเมื่อโหลดใหม่
วิธีการดำเนินการ
สลับระหว่างมุมมองโฟลว์ รายการ และสวิมเลน
https://teachme.jp/8/manuals/50199213
แสดงเส้นทางที่ยาวที่สุดและสั้นที่สุด
https://teachme.jp/8/manuals/51536357
ซูมเข้าและออก และปรับมุมมองให้พอดีกับหน้าจอ
https://teachme.jp/8/manuals/50199206
ดาวน์โหลดแผนภาพโปรเซสเป็นรูปภาพหรือรายการโหนดเป็น CSV
https://teachme.jp/8/manuals/50199230
จัดลำดับเลนในมุมมอง swimlane ใหม่
https://teachme.jp/8/manuals/50824583