วิธีการตั้งค่าสิทธิ์ของโปรเซส

ใน Teachme Process คุณสามารถกำหนดขอบเขตการเข้าถึงของแต่ละโปรเซสได้ด้วย 2 รูปแบบ ได้แก่ "สิทธิ์ระดับองค์กร" และ "สิทธิ์เฉพาะผู้ใช้งาน" บทความนี้สรุปสิ่งที่ทำได้ในแต่ละสิทธิ์ และวิธีการกำหนดสิทธิ์

ภาพรวม

สิทธิ์ของโปรเซสสามารถตั้งค่าได้จาก "สิทธิ์" ในส่วนหัวของหน้าจอรายละเอียดโปรเซส

• สิทธิ์ระดับองค์กร…มอบสิทธิ์ให้แก่สมาชิกทุกคนในองค์กรเดียวกันพร้อมกัน
• สิทธิ์เฉพาะผู้ใช้งาน…มอบสิทธิ์เฉพาะให้แก่ผู้ใช้งานที่กำหนดเป็นรายบุคคล

สามารถใช้ทั้งสองรูปแบบร่วมกันได้

ข้อกำหนด

สิทธิ์ระดับองค์กร

เลือกจาก 3 ประเภท ค่าเริ่มต้นคือ "ไม่มีสิทธิ์"

• ไม่มีสิทธิ์…ไม่สามารถเข้าถึงได้ เฉพาะผู้ที่ได้รับสิทธิ์เฉพาะผู้ใช้งานเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงได้
• ดู…ดูโปรเซส
• แก้ไข…ดู, แก้ไข, แชร์, ลบ, จัดการสิทธิ์, จัดการเวอร์ชัน (เหมือนกับ "แก้ไข" ในสิทธิ์เฉพาะผู้ใช้งาน)

สิทธิ์เฉพาะผู้ใช้งาน

• แก้ไข…ดู, แก้ไข, แชร์, ลบ, จัดการสิทธิ์, จัดการเวอร์ชัน
• ดู…ดูโปรเซส

วิธีการกำหนดสิทธิ์

หากได้รับอนุญาตจากรูปแบบใดรูปแบบหนึ่งระหว่าง "สิทธิ์ระดับองค์กร" และ "สิทธิ์เฉพาะผู้ใช้งาน" ก็สามารถดำเนินการนั้นได้ ไม่จำเป็นต้องผ่านทั้งสองรูปแบบ

ดังนั้น หากตั้งสิทธิ์ระดับองค์กรเป็น "แก้ไข" สมาชิกที่ไม่ได้รับสิทธิ์เฉพาะผู้ใช้งานก็สามารถแก้ไขได้เช่นกัน หากต้องการอนุญาตให้เฉพาะบางคนแก้ไขได้ กรุณาตั้งสิทธิ์ระดับองค์กรเป็น "ไม่มีสิทธิ์" หรือ "ดู"

ข้อจำกัด

• โปรเซสต้องมีผู้แก้ไขอย่างน้อย 1 คน ไม่สามารถลบผู้แก้ไขคนสุดท้ายหรือเปลี่ยนเป็นสิทธิ์ดูได้
• ไม่สามารถเปลี่ยนแปลงสิทธิ์ของผู้สร้างได้ ผู้สร้างจะกลายเป็นผู้แก้ไขโดยอัตโนมัติเมื่อสร้างโปรเซส
• ในรายการสิทธิ์เฉพาะผู้ใช้งาน ผู้ใช้งานที่ถูกลบแล้วจะแสดง "(ถูกลบ)"

วิธีการใช้งาน

เปลี่ยนสิทธิ์การเข้าถึงระดับองค์กร (ไม่มี, ดู, หรือแก้ไข)
https://teachme.jp/8/manuals/50199951

เพิ่มผู้ใช้เข้าสู่โปรเซส
https://teachme.jp/8/manuals/50199811

เปลี่ยนสิทธิ์การเข้าถึงเฉพาะผู้ใช้บนโปรเซส (แก้ไขหรือดู)
https://teachme.jp/8/manuals/50199914

ลบผู้ใช้ออกจากโปรเซส
https://teachme.jp/8/manuals/50199860