ใน Teachme Process การกำหนดขอบเขตการเข้าถึงสำหรับแต่ละโปรเซสจะตั้งค่าได้ด้วย 2 รูปแบบ คือ "สิทธิ์ระดับองค์กร" และ "สิทธิ์เฉพาะผู้ใช้งาน"
บทความนี้สรุปสิ่งที่ทำได้ในแต่ละสิทธิ์ และวิธีการกำหนดสิทธิ์
ภาพรวม
สิทธิ์การเข้าถึงของโปรเซสจะตั้งค่าได้จาก "สิทธิ์การเข้าถึง" ในส่วนหัวของหน้าจอรายละเอียดโปรเซส
เมื่อต้องการตั้งค่าพร้อมกันสำหรับหลายโปรเซส ให้เลือกโปรเซสจากรายการโปรเซสหรือรายการโปรด แล้วตั้งค่าจาก "ตั้งค่าสิทธิ์การเข้าถึง"
- สิทธิ์ระดับองค์กร…มอบสิทธิ์ให้สมาชิกทุกคนในองค์กรเดียวกันพร้อมกัน
- สิทธิ์เฉพาะผู้ใช้งาน…มอบสิทธิ์เฉพาะบุคคลให้กับผู้ใช้งานที่ระบุเท่านั้น
ทั้งสองรูปแบบนี้สามารถใช้ร่วมกันได้
รายละเอียด
สิทธิ์ระดับองค์กร
เลือกได้จาก 3 ประเภท
ค่าเริ่มต้นคือ "ไม่มีสิทธิ์"
-
ไม่มีสิทธิ์…ไม่สามารถเข้าถึงได้
เฉพาะผู้ที่ได้รับสิทธิ์เฉพาะผู้ใช้งานเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงได้ - ดู…ดูโปรเซส
- แก้ไข…ดู, แก้ไข, แชร์, ลบ, จัดการสิทธิ์การเข้าถึง, จัดการเวอร์ชัน (เหมือนกับ "แก้ไข" ในสิทธิ์เฉพาะผู้ใช้งาน)
สิทธิ์เฉพาะผู้ใช้งาน
- แก้ไข…ดู, แก้ไข, แชร์, ลบ, จัดการสิทธิ์การเข้าถึง, จัดการเวอร์ชัน
- ดู…ดูโปรเซส
เพิ่มผู้ใช้งานโดยค้นหาจากชื่อ
สามารถเลือกได้ครั้งละสูงสุด 50 คน และเพิ่มพร้อมกันด้วยสิทธิ์เดียวกัน
ผู้ใช้งานที่เพิ่มไปแล้วจะไม่แสดงในรายการผลการค้นหา
วิธีการกำหนดสิทธิ์
หากได้รับอนุญาตจากรูปแบบใดรูปแบบหนึ่งระหว่าง "สิทธิ์ระดับองค์กร" และ "สิทธิ์เฉพาะผู้ใช้งาน" ก็สามารถดำเนินการนั้นได้
ไม่จำเป็นต้องเป็นไปตามเงื่อนไขทั้งสองอย่าง
ดังนั้น หากตั้งสิทธิ์ระดับองค์กรเป็น "แก้ไข" สมาชิกที่ไม่ได้รับสิทธิ์เฉพาะผู้ใช้งานก็สามารถแก้ไขได้เช่นกัน
หากต้องการอนุญาตให้เฉพาะบางคนแก้ไขได้ กรุณาตั้งสิทธิ์ระดับองค์กรเป็น "ไม่มีสิทธิ์" หรือ "ดู"
ข้อจำกัด
- โปรเซสต้องมีผู้สร้าง/แก้ไขอย่างน้อย 1 คน ไม่สามารถลบผู้สร้าง/แก้ไขคนสุดท้าย หรือเปลี่ยนเป็นสิทธิ์ดูได้
- ไม่สามารถเปลี่ยนสิทธิ์ของผู้สร้างได้ ผู้สร้างจะกลายเป็นผู้สร้าง/แก้ไขโดยอัตโนมัติเมื่อสร้างโปรเซส
- ในรายการสิทธิ์เฉพาะผู้ใช้งาน ผู้ใช้งานที่ถูกลบจะแสดงเป็น "(ถูกลบ)"
การตั้งค่าพร้อมกัน
เลือกโปรเซสโดยทำเครื่องหมายในช่องจากรายการโปรเซสหรือรายการโปรด แล้วกด "ตั้งค่าสิทธิ์การเข้าถึง" เพื่อตั้งค่าพร้อมกันสำหรับโปรเซสที่เลือก
- สิ่งที่ดำเนินการพร้อมกันได้คือ การเปลี่ยนสิทธิ์ระดับองค์กร และการเพิ่มผู้ใช้งาน
ค่าเริ่มต้นของสิทธิ์ระดับองค์กรคือ "ไม่เปลี่ยนแปลง" - ตั้งค่าได้ครั้งละสูงสุด 50 รายการ และเพิ่มผู้ใช้งานได้สูงสุด 50 คน
- สิทธิ์ของผู้ใช้งานที่เพิ่มไปแล้วจะไม่เปลี่ยนแปลง
- สามารถเลือกได้เฉพาะโปรเซสที่ตนเองมีสิทธิ์แก้ไขเท่านั้น
โปรเซสที่ไม่มีสิทธิ์แก้ไขจะไม่สามารถเลือกด้วยช่องทำเครื่องหมายได้ - การเปลี่ยน/ลบสิทธิ์ของผู้ใช้งานที่เพิ่มไปแล้ว และการเผยแพร่ภายนอก จะต้องเปิดโปรเซสและตั้งค่าทีละรายการ
วิธีการใช้งาน
ตั้งค่าสิทธิ์การเข้าถึงสำหรับหลายโปรเซสพร้อมกัน
https://teachme.jp/8/manuals/51768074
เปลี่ยนสิทธิ์การเข้าถึงระดับองค์กร (ไม่มี, ดู, หรือแก้ไข)
https://teachme.jp/8/manuals/50199951
เพิ่มผู้ใช้ลงในโปรเซส
https://teachme.jp/8/manuals/50199811
เปลี่ยนสิทธิ์การเข้าถึงเฉพาะผู้ใช้บนโปรเซส (แก้ไขหรือดู)
https://teachme.jp/8/manuals/50199914
ลบผู้ใช้ออกจากโปรเซส
https://teachme.jp/8/manuals/50199860