ใน Teachme Process การกำหนดขอบเขตการเข้าถึงในแต่ละโปรเซสจะตั้งค่าได้ 2 แบบ คือ "สิทธิ์ระดับองค์กร" และ "สิทธิ์เฉพาะผู้ใช้งาน" บทความนี้สรุปสิ่งที่สามารถทำได้ในแต่ละสิทธิ์ และวิธีการกำหนดสิทธิ์
ภาพรวม
สิทธิ์ของโปรเซสจะตั้งค่าได้จาก "สิทธิ์" ที่อยู่ในส่วนหัวของหน้าจอรายละเอียดโปรเซส
- สิทธิ์ระดับองค์กร…มอบสิทธิ์ให้กับสมาชิกทุกคนในองค์กรเดียวกันพร้อมกัน
- สิทธิ์เฉพาะผู้ใช้งาน…มอบสิทธิ์เฉพาะผู้ใช้งานที่กำหนดเป็นรายบุคคล
ทั้งสองแบบนี้สามารถใช้ร่วมกันได้
ข้อมูลจำเพาะ
สิทธิ์ระดับองค์กร
เลือกจาก 3 ประเภท ค่าเริ่มต้นคือ "ไม่มีสิทธิ์"
- ไม่มีสิทธิ์…ไม่สามารถเข้าถึงได้ มีเพียงผู้ที่ได้รับสิทธิ์เฉพาะผู้ใช้งานเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงได้
- ดู…ดูโปรเซส
- แก้ไข…ดู, แก้ไข, แชร์, ลบ, จัดการสิทธิ์, จัดการเวอร์ชัน (เหมือนกับ "แก้ไข" ของสิทธิ์เฉพาะผู้ใช้งาน)
สิทธิ์เฉพาะผู้ใช้งาน
- แก้ไข…ดู, แก้ไข, แชร์, ลบ, จัดการสิทธิ์, จัดการเวอร์ชัน
- ดู…ดูโปรเซส
วิธีการกำหนดสิทธิ์
หากได้รับอนุญาตจากฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งระหว่าง "สิทธิ์ระดับองค์กร" และ "สิทธิ์เฉพาะผู้ใช้งาน" ก็สามารถดำเนินการนั้นได้ ไม่จำเป็นต้องเป็นไปตามทั้งสองเงื่อนไข
ดังนั้น หากตั้งค่าสิทธิ์ระดับองค์กรเป็น "แก้ไข" สมาชิกที่ไม่ได้รับสิทธิ์เฉพาะผู้ใช้งานก็สามารถแก้ไขได้เช่นกัน หากต้องการอนุญาตให้เฉพาะบุคคลที่กำหนดแก้ไขได้ กรุณาตั้งค่าสิทธิ์ระดับองค์กรเป็น "ไม่มีสิทธิ์" หรือ "ดู"
ข้อจำกัด
- โปรเซสต้องมีผู้แก้ไขอย่างน้อย 1 คน ไม่สามารถลบผู้แก้ไขคนสุดท้ายหรือเปลี่ยนเป็นสิทธิ์ดูได้
- ไม่สามารถเปลี่ยนสิทธิ์ของผู้สร้างได้ ผู้สร้างจะกลายเป็นผู้แก้ไขโดยอัตโนมัติเมื่อสร้างโปรเซส
- ในรายการสิทธิ์เฉพาะผู้ใช้งาน ผู้ใช้งานที่ลบแล้วจะแสดงเป็น "(ถูกลบ)"
วิธีการใช้งาน
เปลี่ยนสิทธิ์การเข้าถึงระดับองค์กร (ไม่มี, ดู, หรือแก้ไข)
https://teachme.jp/8/manuals/50199951
เพิ่มผู้ใช้เข้าสู่โปรเซส
https://teachme.jp/8/manuals/50199811
เปลี่ยนสิทธิ์การเข้าถึงเฉพาะผู้ใช้บนโปรเซส (แก้ไขหรือดู)
https://teachme.jp/8/manuals/50199914
ลบผู้ใช้ออกจากโปรเซส
https://teachme.jp/8/manuals/50199860