แผนภาพโปรเซสนั้น ขั้นตอนพื้นฐานคือให้ AI สร้างร่างขึ้นมาก่อน แล้วจึงปรับแต่งด้วยมือให้สอดคล้องกับสภาพจริง ไม่จำเป็นต้องวาดขึ้นมาจากศูนย์
ลำดับการสร้าง
- สนทนากับ AI เพื่อสร้างร่าง…ระบุงานที่ต้องการ แล้วสนทนากับเอเจนต์ AI เพื่อให้สร้างแผนภาพโปรเซส
- สั่งให้ AI แก้ไข…แจ้งส่วนที่ไม่ตรงกับสภาพจริงขององค์กรเพื่อให้ปรับแก้ นอกจากนี้ยังปรึกษาได้ เช่น "มีโหนดที่ควรพิจารณาเพิ่มเติมอีกไหม?" หรือ "มีส่วนใดที่ควรแยกเป็นแผนภาพโปรเซสอื่นสำหรับโปรเซสรายละเอียดบ้าง?"
- แก้ไขด้วยตนเอง…เพิ่มโหนดที่ขาดหายไปและปรับถ้อยคำให้เหมาะสม
- เพิ่มข้อมูลในโหนด…ใส่ประเภทผู้รับผิดชอบ ระยะเวลา และประเภทงาน แล้วเชื่อมโยงกับคู่มือ Teachme Biz
- ลองตั้งค่าการแชร์และการส่งออก…กำหนดสิทธิ์การดูและสิทธิ์การแก้ไข และส่งออกเป็นรูปภาพหรือ CSV หากจำเป็น
เคล็ดลับสำหรับขั้นตอนที่ 3 คือ สลับมุมมองเพื่อแก้ไขในรูปแบบที่เหมาะสม หากต้องการแก้ขั้นตอนให้ใช้ฟลาว หากต้องการทบทวนผู้รับผิดชอบให้ใช้สวิมเลน และหากต้องการเติมข้อมูลที่ขาดหายไปให้ใช้รายการโหนด
วิธีสร้างร่างมี 3 แบบ
1. สร้างด้วยการสนทนากับ AI
เมื่อส่งคำขอ AI จะตรวจสอบข้อมูลที่จำเป็นและสร้างโปรเซสโดยอัตโนมัติโดยสอบถามความต้องการไปด้วย คำสั่งสามารถส่งได้ทั้งการพิมพ์ผ่านคีย์บอร์ด การป้อนเสียง หรือการแนบรูปภาพและ PDF
2. นำเข้าเอกสารที่มีอยู่
หากอัปโหลดแผนภาพขั้นตอนงานหรือรายการงานที่มีอยู่แล้วในรูปแบบ PDF หรือรูปภาพ AI จะจัดระเบียบให้อยู่ในรูปแบบแผนภาพโปรเซส วิธีนี้เหมาะสำหรับการย้ายข้อมูลจากกระดาษหรือ Excel
นอกจากนี้ยังสามารถให้ AI อ้างอิงคู่มือ Teachme Biz เพื่อสร้างแผนภาพโปรเซสได้ด้วย ในกรณีนี้การเชื่อมโยงคู่มือจะดำเนินการพร้อมกัน
3. สร้างด้วยตนเอง
สร้างโดยเชื่อมโหนดด้วยมือ สามารถเพิ่มและเชื่อมต่อขั้นตอนถัดไปได้ด้วยคลิกเดียวจาก "+" ของโหนดที่ยังไม่ได้เชื่อมต่อ หรือจาก "+" ที่จุดกึ่งกลางของเส้นเชื่อม และสามารถจัดเลย์เอาต์อัตโนมัติเพื่อจัดระเบียบตำแหน่งได้
อย่าใส่ข้อมูลมากเกินไปในหน้าเดียว
การยัดรูปแบบการแยกสาขาทั้งหมดไว้ในหน้าเดียวจะทำให้อ่านยาก ส่วนที่ควรแยกออกให้ตั้งค่าโปรเซสรายละเอียดในโหนดการดำเนินการและแยกออกเป็นแผนภาพโปรเซสอื่น
ที่เกี่ยวข้อง
การใส่ข้อมูลในโหนด
https://help.process.teachme.jp/hc/th/articles/61439240501913
เกี่ยวกับเอเจนต์ AI
https://help.process.teachme.jp/hc/th/articles/61437450294169
วิธีการใช้งาน
สร้างและแก้ไขโปรเซสด้วยแชท AI
https://teachme.jp/8/manuals/50199019
สร้างโปรเซสใหม่
https://teachme.jp/8/manuals/50198807
เลิกทำและทำซ้ำการแก้ไข
https://teachme.jp/8/manuals/50198915
บันทึกสิ่งที่คุณได้แก้ไข
https://teachme.jp/8/manuals/50198825
เพิ่มโหนดการดำเนินการ
https://teachme.jp/8/manuals/50199697
เพิ่มโหนดเงื่อนไข
https://teachme.jp/8/manuals/50199708
เพิ่มโหนดสิ้นสุด
https://teachme.jp/8/manuals/50199718
แทรกโหนดในช่วงกลางของเส้นเชื่อม
https://teachme.jp/8/manuals/50199779
เรียกใช้งานการจัดเลย์เอาต์อัตโนมัติ
https://teachme.jp/8/manuals/50199117