แผนภาพโปรเซสมีขั้นตอนพื้นฐานคือให้ AI สร้างร่างก่อน แล้วจึงปรับแต่งด้วยมือให้ตรงกับความเป็นจริง ไม่จำเป็นต้องวาดขึ้นมาใหม่ตั้งแต่ต้น
ลำดับการสร้าง
- สร้างร่างโดยการสนทนากับ AI…ระบุงานที่ต้องการ แล้วสนทนากับเอเจนต์ AI เพื่อสร้างแผนภาพโปรเซส
- สั่งให้ AI แก้ไข…แจ้งส่วนที่ไม่ตรงกับสถานการณ์จริงขององค์กร แล้วให้ AI แก้ไข นอกจากนี้ยังสามารถปรึกษาได้ เช่น "มีโหนดที่ควรพิจารณาเพิ่มเติมไหม?" หรือ "มีส่วนใดที่ควรแยกออกเป็นแผนภาพโปรเซสย่อยสำหรับรายละเอียดไหม?"
- แก้ไขด้วยตนเอง…เพิ่มโหนดที่ขาดหายไป และปรับความละเอียดอ่อนของถ้อยคำ
- เพิ่มข้อมูลในโหนด…ใส่ประเภทผู้รับผิดชอบ ระยะเวลา และประเภทงาน พร้อมเชื่อมโยงกับคู่มือ Teachme Biz
- ทดลองตั้งค่าการแชร์และการส่งออก…ตั้งค่าสิทธิ์การเข้าถึงสำหรับการดูและการแก้ไข และส่งออกเป็นรูปภาพหรือ CSV ตามต้องการ
เคล็ดลับสำหรับขั้นตอนที่ 3 คือสลับมุมมองเพื่อแก้ไขในรูปแบบที่เหมาะสม หากต้องการแก้ไขขั้นตอนการไหล ให้ใช้มุมมองโฟลว์ หากต้องการทบทวนผู้รับผิดชอบ ให้ใช้สวิมเลน และหากต้องการเติมข้อมูลที่ขาดหาย ให้ใช้รายการโหนด
วิธีสร้างร่างมี 3 แบบ
1. สร้างโดยการสนทนากับ AI
เมื่อส่งคำขอ AI จะตรวจสอบข้อมูลที่จำเป็นและสร้างโปรเซสโดยอัตโนมัติพร้อมขอความคิดเห็นในระหว่างนั้น คำสั่งสามารถส่งได้ทั้งการพิมพ์ด้วยแป้นพิมพ์ การป้อนเสียง หรือการแนบรูปภาพและ PDF
2. นำเข้าเอกสารที่มีอยู่
หากอัปโหลดแผนภาพขั้นตอนงานหรือรายการงานที่มีอยู่แล้วในรูปแบบ PDF หรือรูปภาพ AI จะจัดระเบียบให้อยู่ในรูปแบบแผนภาพโปรเซส วิธีนี้เหมาะสำหรับการโอนย้ายจากกระดาษหรือ Excel
นอกจากนี้ยังสามารถสร้างแผนภาพโปรเซสโดยอ้างอิงคู่มือ Teachme Biz ได้ ในกรณีนั้น การเชื่อมโยงคู่มือจะดำเนินการพร้อมกัน
3. สร้างด้วยตนเอง
สร้างโดยการเชื่อมต่อโหนดด้วยมือ สามารถเพิ่มและเชื่อมต่อขั้นตอนถัดไปได้ด้วยคลิกเดียว โดยคลิก "+" บนโหนดที่ยังไม่ได้เชื่อมต่อ หรือ "+" ที่จุดกึ่งกลางของเส้นเชื่อม และสามารถใช้จัดเลย์เอาต์อัตโนมัติเพื่อจัดการตำแหน่ง
ไม่ควรใส่ข้อมูลมากเกินไปในหน้าเดียว
การรวมรูปแบบการแตกสาขาทั้งหมดไว้ในหน้าเดียวจะทำให้อ่านยาก ส่วนที่ควรแยกออก ให้ตั้งค่าโปรเซสรายละเอียดในโหนดการดำเนินการ แล้วแยกออกเป็นแผนภาพโปรเซสอีกชุดหนึ่ง
บทความที่เกี่ยวข้อง
ใส่ข้อมูลในโหนด
https://help.process.teachme.jp/hc/th/articles/61439240501913
กรุณาอธิบายเกี่ยวกับเอเจนต์ AI
https://help.process.teachme.jp/hc/th/articles/61437450294169
วิธีการใช้งาน
สร้างและแก้ไขโปรเซสด้วยแชท AI
https://teachme.jp/8/manuals/50199019
สร้างโปรเซสใหม่
https://teachme.jp/8/manuals/50198807
เลิกทำและทำซ้ำการแก้ไข
https://teachme.jp/8/manuals/50198915
บันทึกสิ่งที่คุณได้แก้ไข
https://teachme.jp/8/manuals/50198825
เพิ่มโหนดการดำเนินการ
https://teachme.jp/8/manuals/50199697
เพิ่มโหนดเงื่อนไข
https://teachme.jp/8/manuals/50199708
เพิ่มโหนดสิ้นสุด
https://teachme.jp/8/manuals/50199718
แทรกโหนดในช่วงกลางของเส้นเชื่อม
https://teachme.jp/8/manuals/50199779
เรียกใช้งานการจัดเรียงอัตโนมัติ
https://teachme.jp/8/manuals/50199117