ไดอะแกรมโปรเซสแสดง "ทำอะไร และตามลำดับใด" ส่วน "ทำอย่างไร" เป็นหน้าที่ของคู่มือใน Teachme Biz เมื่อเชื่อมโยงคู่มือเข้ากับโหนด ผู้ที่ดูไดอะแกรมสามารถตรวจสอบ "ทำอย่างไร" ได้ทันที
วิธีเชื่อมโยง
เพิ่มคู่มือเข้ากับโหนดการดำเนินการ มี 2 วิธี
- เพิ่มด้วยตนเอง…เลือกคู่มือจากการตั้งค่าของโหนด
- มอบหมายให้ AI…สั่ง AI Agent ให้ค้นหาคู่มือใน Teachme Biz แล้วสั่งว่า "เชื่อมโยง" ระบบจะเชื่อมโยงให้โดยอัตโนมัติ
เพิ่มจากรายการลิงก์ที่แนะนำ
แผ่นรายละเอียดของโหนดการดำเนินการจะแสดงคู่มือที่น่าจะเกี่ยวข้องกับโหนดนั้นในรูปแบบ "รายการลิงก์ที่แนะนำ" โดยค้นหาคู่มือที่เกี่ยวข้องจากชื่อโหนดและคำอธิบาย แล้วแสดงพร้อมระดับความเกี่ยวข้อง (สูง・กลาง・ต่ำ) สามารถเพิ่มได้ทันที
รายการแนะนำจะปรากฏเมื่ออยู่ในโหมดแก้ไข มีสิทธิ์แก้ไขโปรเซสนั้น และมีลิงก์คู่มือน้อยกว่า 10 รายการ โหนดหนึ่งสามารถลงทะเบียนลิงก์คู่มือได้สูงสุด 10 รายการ
กรณีที่ไม่ได้ทำสัญญา Teachme Biz
หากทำสัญญาเฉพาะ Teachme Process ช่องกรอกคู่มือจะยังแสดงอยู่ แต่เนื่องจากไม่มีข้อมูลคู่มือในฝั่ง Teachme Biz ฟังก์ชันต่อไปนี้จะไม่แสดงผล
- การแสดงรายการลิงก์ที่แนะนำ
- การกรอกชื่อเรื่องอัตโนมัติเมื่อวาง URL
- การค้นหาคู่มือโดย AI Agent
ช่องกรอก URL ยังคงใช้งานได้ จึงสามารถลงทะเบียนลิงก์ไปยังเอกสารอื่นได้
จะทำอย่างไรกับโหนดที่ยังไม่มีคู่มือ
ไม่จำเป็นต้องมีคู่มือครบทุกโหนด เนื่องจากสามารถตรวจสอบว่าโหนดใดมีคู่มือหรือไม่ได้อย่างรวดเร็วในมุมมองรายการโหนด จึงขอให้ใช้เป็นข้อมูลสำหรับกำหนดลำดับความสำคัญในการจัดทำคู่มือ
เป้าหมายที่แนะนำ
ในการสนับสนุนการเริ่มต้นใช้งาน มีเป้าหมายคือ "มีกระบวนการทางธุรกิจอย่างน้อย 5 รายการที่ถูกนำไปใช้ในพื้นที่ปฏิบัติงาน และมีคู่มือ Teachme Biz ที่เชื่อมโยงกับไดอะแกรมโปรเซส"
ที่เกี่ยวข้อง
ขอทราบเกี่ยวกับการตั้งค่าโหนดและเอดจ์
https://help.process.teachme.jp/hc/th/articles/61437158696857
วิธีการใช้งาน
เพิ่ม แก้ไข และลบคู่มือและลิงก์บนโหนดการดำเนินการ
https://teachme.jp/8/manuals/50199248
ให้ AI agent ค้นหาคู่มือ Teachme Biz
https://teachme.jp/8/manuals/50199096
สลับระหว่างมุมมองโฟลว์ รายการ และสวิมเลน
https://teachme.jp/8/manuals/50199213