แผนภาพโปรเซสจะล้าสมัยเมื่องานเปลี่ยนแปลงไป การสร้างนิสัยในการอัปเดตด้วยตนเองอย่างต่อเนื่องคือกุญแจสำคัญของการปฏิบัติจนเป็นเรื่องปกติ
4 สิ่งที่ต้องกำหนดไว้
- ต้องการแผนภาพโปรเซสอะไร และภายในเมื่อไร
- ใครเป็นผู้สร้าง…กำหนดโดยระบุชื่อบุคคล
- ต้องทำอะไรบ้างเพื่อให้สมาชิกคนอื่นได้ดู…การมอบสิทธิ์ วิธีการแจ้งให้ทราบ เป็นต้น
- ใครจะทบทวน และในช่วงเวลาใด
เคล็ดลับในการสร้างนิสัย
- สะสมสิ่งที่อยากเปลี่ยนแปลงไว้…จดบันทึกสิ่งที่สังเกตพบระหว่างการทำงาน
- กำหนดวันและสมาชิกสำหรับการพูดคุย…หากไม่มีพื้นที่สำหรับทบทวน การอัปเดตก็จะถูกเลื่อนออกไปเรื่อยๆ
- สร้างบรรยากาศที่พูดคุยได้อย่างเป็นกันเอง…ไม่ต้องเป็นการประชุมเพื่อสรุปผล แต่ให้เป็นพื้นที่ที่สามารถพูดคุยเรื่องการปรับปรุงงานได้อย่างสบายใจ โดยมี AI Agent เข้าร่วมด้วย
การใช้ประโยชน์จากประวัติเวอร์ชัน
เวอร์ชันจะถูกบันทึกไว้ทุกครั้งที่มีการบันทึก หากตั้งชื่อเวอร์ชันไว้ คุณสามารถย้อนดูได้ในภายหลังว่ามีการเปลี่ยนแปลงอะไรเมื่อไร สามารถดูและกู้คืนเวอร์ชันเก่าได้ และยังสามารถคัดลอกโปรเซสจากเวอร์ชันในอดีตได้อีกด้วย
หากบันทึกไว้ก่อนทำการเปลี่ยนแปลงครั้งใหญ่ คุณจะสามารถย้อนกลับไปได้
ที่เกี่ยวข้อง
ช่วยอธิบายเกี่ยวกับประวัติเวอร์ชัน
https://help.process.teachme.jp/hc/th/articles/61437458725273
วิธีการใช้งาน
ดูประวัติเวอร์ชันและแก้ไขชื่อเวอร์ชัน
https://teachme.jp/8/manuals/50200064
ทำสำเนาโปรเซสจากเวอร์ชันในอดีต
https://teachme.jp/8/manuals/50200249
คืนค่าเวอร์ชันที่ผ่านมา
https://teachme.jp/8/manuals/50200142
ดูเวอร์ชันในอดีต
https://teachme.jp/8/manuals/50200105