การใช้รายงานการปรับปรุง

รายงานการปรับปรุงเป็นฟังก์ชันที่ AI รวบรวมข้อเสนอแนะการปรับปรุงงานโดยอ้างอิงจากผังโปรเซสที่สร้างขึ้น สามารถออกได้ในรูปแบบ PDF

เนื้อหาที่รวมอยู่ในรายงาน

• ภาพรวมโปรเซส…ขอบเขต, วัตถุประสงค์, จำนวนขั้นตอนทั้งหมด, จำนวนและสัดส่วนของแต่ละประเภท ได้แก่ การตัดสินใจ / ประจำ / อัตโนมัติ
• รายการขั้นตอน…หมายเลข, ชื่อ, ประเภทงาน, คำอธิบาย
• ข้อเสนอแนะการปรับปรุง…มาตรการ, ตัวอย่างคู่มือ และระดับความสำคัญ แยกตาม 3 ประเภท ได้แก่ งานตัดสินใจ / งานประจำ / งานอัตโนมัติ
• ข้อเสนอการปฏิรูปครั้งใหญ่…เนื้อหาของการปฏิรูปและผลที่คาดหวัง

สิ่งที่ควรทำก่อนสร้างรายงาน

• เพิ่มโหนดการดำเนินการ…ไม่สามารถสร้างรายงานได้หากโปรเซสไม่มีโหนดการดำเนินการแม้แต่หนึ่งโหนด
• ตั้งค่าประเภทงาน…จะทำให้การรวบรวมข้อมูลมีความแม่นยำมากขึ้น

วิธีใช้งาน

รายงานนี้ไม่ได้มีไว้เพื่อใช้เป็นข้อสรุปโดยตรง แต่เป็นวัสดุสำหรับนำเสนอข้อเสนอแนะการปรับปรุง เนื่องจากมีการระบุระดับความสำคัญและมาตรการเฉพาะเจาะจง จึงเหมาะสำหรับการนำไปใช้เป็นแนวทางในการพูดคุยกับทีม

สามารถนำเสนอผังโปรเซสพร้อมกับให้คำสั่ง AI เพื่อสะท้อนข้อเสนอแนะการปรับปรุงแบบเรียลไทม์ระหว่างการประชุมได้เช่นกัน

ที่เกี่ยวข้อง

กรุณาบอกฉันเกี่ยวกับรายงานการปรับปรุง
https://help.process.teachme.jp/hc/th/articles/61437450409369

วิธีการใช้งาน

สร้างรายงานการปรับปรุง (PDF)
https://teachme.jp/8/manuals/50200325