Hãy cho tôi biết về Quy trình – Trung tâm trợ giúp | Teachme Process

Quy trình là màn hình để tìm kiếm và mở các quy trình chỉ trong nhóm. Bài viết này tóm tắt các mục hiển thị trong danh sách, cũng như thông số kỹ thuật về tìm kiếm và yêu thích.

Tổng quan

Trong Quy trình, các quy trình mà bạn có thể truy cập sẽ được hiển thị. Phạm vi có thể truy cập được xác định bởi "Quyền toàn tổ chức" và "Quyền theo người dùng" được cài đặt cho từng quy trình.

Bạn có thể chuyển đổi giữa "Tất cả" và "Yêu thích" trên thanh bên trái của màn hình.
Thư mục cũng được hiển thị trên thanh bên, khi chọn một thư mục, chỉ các quy trình trong thư mục đó mới được hiển thị trong danh sách.
Chiều rộng của thanh bên có thể thay đổi bằng cách kéo, và chiều rộng đã thay đổi sẽ được giữ nguyên cho lần truy cập tiếp theo.

Thông số kỹ thuật

Các mục hiển thị trong danh sách

https://storage.googleapis.com/studist-help-center-media/Teachme%20Process/rn_61437186224793_process32_step02-plain_en.jpg

Các cột được sắp xếp theo thứ tự từ trái sang phải như sau.

Yêu thích (★)
Tên quy trình
Người tạo
Ngày giờ tạo
Ngày giờ cập nhật
Quyền toàn tổ chức
Quyền theo người dùng (khi di chuyển con trỏ đến sẽ hiển thị số người dùng có quyền xem và chỉnh sửa)
Menu thao tác

Cột hiển thị có thể thay đổi bằng cách chuyển đổi hiển thị cột ở góc trên bên phải của danh sách.

Thứ tự sắp xếp và số lượng hiển thị

Thứ tự sắp xếp mặc định là mới nhất theo ngày giờ cập nhật
Hiển thị 50 mục mỗi trang
Các cột "Quyền toàn tổ chức" và "Quyền theo người dùng" không phải là đối tượng sắp xếp

Giới hạn các loại

Tên quy trình…trong vòng 100 ký tự

Nhân bản và xóa

Tên của quy trình được nhân bản sẽ là "Copy of （Tên quy trình gốc）"
Nội dung được nhân bản là nội dung đã lưu. Nội dung chỉnh sửa chưa lưu sẽ không được bao gồm
Không thể xóa quy trình trong chế độ chỉnh sửa. Nút xóa sẽ bị vô hiệu hóa và hiển thị thông báo "Không thể xóa trong chế độ chỉnh sửa"

Yêu thích

https://storage.googleapis.com/studist-help-center-media/Teachme%20Process/rn_61437186224793_process41_step03-plain_en.jpg

Yêu thích là cài đặt riêng cho từng người dùng. Không ảnh hưởng đến yêu thích của người dùng khác. Danh sách yêu thích được hiển thị theo thứ tự ngày giờ đăng ký mới nhất, và các cột hiển thị ban đầu là "Tên quy trình" và "Ngày giờ thêm".

Quy trình đang được tạo mới không thể được thêm vào yêu thích cho đến khi được lưu.

Thư mục

Thư mục được chia sẻ chỉ trong nhóm, và tất cả người dùng trong nhóm đều có thể tạo và chỉnh sửa thư mục
Có tối đa 5 cấp phân cấp
Có thể tạo tối đa 500 thư mục trong cùng một cấp
Tên thư mục không được vượt quá 100 ký tự
Không thể tạo thư mục có cùng tên trong cùng một cấp
Không thể xóa thư mục có chứa thư mục hoặc quy trình bên trong
Các quy trình không thuộc thư mục nào sẽ được hiển thị trong "Chưa phân loại"
Để di chuyển quy trình đến thư mục khác, cần có quyền chỉnh sửa quy trình đó
Yêu thích thư mục cũng là cài đặt riêng cho từng người dùng