Quy trình có thể được xem theo 3 cách hiển thị và tải xuống theo định dạng tương ứng với từng cách.
Bài viết này tóm tắt các loại hiển thị và thông số kỹ thuật của việc tải xuống.
Tổng quan
Từ chức năng chuyển đổi chế độ xem trên màn hình, bạn có thể chuyển đổi giữa 3 chế độ sau.
-
Chế độ xem Luồng…Sơ đồ quy trình.
Biểu diễn luồng công đoạn bằng các nút và cạnh - Chế độ xem Danh sách…Liệt kê các nút dưới dạng bảng
- Chế độ xem Làn…Hiển thị chia thành các làn theo từng nhãn phân công
Thông số kỹ thuật
Hiển thị mặc định
Khi mở một quy trình, chế độ hiển thị mặc định sẽ sử dụng chế độ hiển thị được chọn gần nhất.
Trong trường hợp URL chỉ định chế độ hiển thị qua liên kết, chỉ định đó sẽ được ưu tiên.
Định dạng tải xuống theo từng chế độ hiển thị
Tải xuống được thực hiện từ mục "Xuất" trong "Thao tác khác" (︙).
Các mục sẽ được hiển thị tùy theo chế độ đang xem, và các mục không khả dụng trong chế độ hiển thị đó sẽ không được hiển thị.
- Chế độ xem Luồng…"Hình ảnh chế độ xem Luồng" (PNG. 2 loại: thông thường và đầy đủ), "BPMN" (tệp BPMN)
- Chế độ xem Danh sách…"CSV" (CSV danh sách nút)
- Chế độ xem Làn…"Hình ảnh chế độ xem Làn" (PNG. 2 loại: thông thường và đầy đủ)
Tên tệp
Tên tệp của hình ảnh bao gồm tên quy trình, theo sau là chế độ hiển thị, chế độ hiển thị nút và trạng thái rút gọn.
Tên tệp CSV là tên quy trình, tên tệp BPMN là tên quy trình có thêm .bpmn.
- Hình ảnh chế độ xem Luồng…"Tên quy trình_Luồng_Đơn giản_Có rút gọn.png" hoặc "Tên quy trình_Luồng_Chi tiết_Có rút gọn.png" (tùy theo chế độ hiển thị nút)
- Hình ảnh chế độ xem Luồng (đầy đủ)…"Tên quy trình_Luồng_Đầy đủ.png"
- Hình ảnh chế độ xem Làn…"Tên quy trình_Làn_Đơn giản_Có rút gọn.png" hoặc "Tên quy trình_Làn_Chi tiết_Có rút gọn.png"
- Hình ảnh chế độ xem Làn (đầy đủ)…"Tên quy trình_Làn_Đầy đủ.png"
- Đối với hình ảnh và BPMN, khoảng trắng trong tên quy trình và các ký hiệu không được phép dùng trong tên tệp (/ \ : * ? " < > |) sẽ được thay thế bằng "_"
- Đối với hình ảnh có tên quy trình rất dài, phần cuối của tên quy trình sẽ bị cắt bớt để tên tệp không quá dài
Các cột trong chế độ xem Danh sách
Được sắp xếp theo thứ tự: Số thứ tự / Tên nút / Mô tả / Công sức / Tài liệu hướng dẫn / Liên kết / Nhãn phân công / Loại tác vụ.
Tổng công sức và mức độ bao phủ hướng dẫn được hiển thị ở cuối.
Cột "Mô tả" được hiển thị khi chế độ hiển thị nút là "Chi tiết".
Khi ở chế độ "Đơn giản", cột này sẽ không được hiển thị.
Nội dung CSV
CSV danh sách nút được xuất ra với 6 cột sau.
Các cột khác với chế độ xem Danh sách trên màn hình.
Số thứ tự / Tên nút / Công sức (h:mm) / Mô tả / Nhãn phân công / Loại tác vụ
- Các cột "Tài liệu hướng dẫn" và "Liên kết" trên màn hình không được bao gồm trong CSV
- "Mô tả" được bao gồm trong CSV bất kể chế độ hiển thị nút
- Công sức được xuất ra theo định dạng "giờ:phút" giống như trên màn hình
- Các nút chưa thiết lập công sức sẽ được xuất ra dưới dạng ô trống
- Nếu một nút có nhiều nhãn phân công, chúng sẽ được xuất ra trong một ô, phân cách bằng dấu xuống dòng
Xuất hình ảnh
- Dù có đang chọn nút hoặc cạnh, trạng thái được chọn sẽ không được bao gồm trong hình ảnh
- Trong chế độ xem Làn, tên làn cũng được bao gồm trong hình ảnh
- Không thể tải xuống hình ảnh đối với quy trình chỉ có nút bắt đầu
Hình ảnh đầy đủ
"Hình ảnh chế độ xem Luồng (đầy đủ)" và "Hình ảnh chế độ xem Làn (đầy đủ)" xuất ra các thông tin bị rút gọn trên màn hình mà không rút gọn.
Hình ảnh thông thường giữ nguyên như chế độ hiển thị trên màn hình.
Nếu xuất hình ảnh khi đang hiển thị đường dẫn dài nhất/ngắn nhất, dải đường dẫn cũng sẽ được bao gồm trong hình ảnh.
- Xuất toàn bộ tên nút và mô tả.
Trên màn hình, mô tả bị rút gọn sau 2 dòng - Xuất toàn bộ nhãn phân công theo tên.
Trên màn hình, chúng được hiển thị bằng biểu tượng - Trong chế độ xem Làn, tên làn dài cũng không bị rút gọn
- Chiều cao của nút thay đổi theo nội dung, nên bố cục có thể hơi khác so với màn hình.
Không bị ảnh hưởng bởi tỷ lệ phóng to trên màn hình hay trạng thái được chọn
Xuất BPMN
Trong chế độ xem Luồng, bạn có thể tải xuống sơ đồ quy trình dưới dạng tệp XML định dạng BPMN 2.0 (.bpmn).
Vì bao gồm thông tin tọa độ của sơ đồ (BPMNDI), bạn có thể mở tệp với bố cục giống nhau bằng các công cụ bên ngoài hỗ trợ BPMN.
Nội dung được bao gồm
- Nút bắt đầu・Nút kết thúc (startEvent / endEvent)
- Nút thực thi (task)…Tên nút.
Mô tả, tiêu đề và URL của tài liệu hướng dẫn và liên kết được bao gồm dưới dạng documentation - Phân nhánh (exclusiveGateway)
- Cạnh (sequenceFlow)…Nhãn điều kiện được bao gồm dưới dạng name
- Hình dạng (textAnnotation)…Văn bản
Nội dung không được bao gồm
- Nhãn phân công, công sức, loại tác vụ, huy hiệu
- Các làn trong làn bơi (thứ tự nhãn phân công)
Tệp BPMN đã xuất cũng có thể được đính kèm vào trò chuyện AI để tham chiếu nội dung (tối đa 0,5MB mỗi tệp).
Chế độ hiển thị nút
Dùng "Chi tiết" và "Đơn giản" trên thanh công cụ để chuyển đổi chế độ hiển thị nút.
Ở chế độ "Đơn giản", tên tác vụ được hiển thị xuống dòng tối đa 3 dòng.
Đường dẫn dài nhất và ngắn nhất
Trong chế độ xem Luồng, bạn có thể sử dụng "Đường dẫn dài nhất/ngắn nhất" trên thanh công cụ để hiển thị đường dẫn có tổng thời lượng dài nhất và ngắn nhất từ nút bắt đầu đến nút kết thúc.
"Dài nhất" được hiển thị bằng dải màu đỏ, "Ngắn nhất" bằng dải màu xanh lam.
Không thể sử dụng trong chế độ xem Danh sách và chế độ xem Làn.
- Nút thực thi cần có công sức được nhập.
Nếu có nút thực thi chưa nhập, lý do sẽ được hiển thị thay cho đường dẫn - Tính toán loại trừ các cạnh quay lại và các công đoạn chỉ nằm trong đường dẫn quay lại (công đoạn trong vòng lặp, chẳng hạn như công đoạn chỉnh sửa lại).
Công sức của các công đoạn trong vòng lặp không cần phải nhập cũng có thể tính toán được - Không thể tính toán khi các nút thực thi (ngoại trừ công đoạn trong vòng lặp) không được kết nối bằng cạnh từ nút bắt đầu đến nút kết thúc, hoặc khi có vòng tuần hoàn ngoài cạnh quay lại
Lưu ý về chế độ xem Làn
- Độ rộng làn trong chế độ xem Làn sẽ có độ rộng cố định tùy theo nội dung.
Bố cục của chế độ hiển thị trên màn hình và hình ảnh đã xuất sẽ khớp nhau - Nếu có nút chưa thiết lập nhãn phân công, làn "Chưa thiết lập" sẽ được hiển thị ở bên trái
- Khi có từ 2 làn trở lên, bạn có thể sắp xếp lại thứ tự các làn bằng cách kéo tiêu đề làn hoặc sử dụng "Di chuyển sang trái" / "Di chuyển sang phải" trên tiêu đề.
Làn "Chưa thiết lập" được cố định ở bên trái.
Khi độ rộng làn hẹp, các nút sẽ không hiển thị, hãy sắp xếp lại bằng cách kéo - Việc sắp xếp lại thứ tự làn sẽ được lưu dưới dạng thứ tự nhãn phân công nếu bạn có quyền chỉnh sửa (cần lưu quy trình).
Nếu chỉ có quyền xem, đây chỉ là sắp xếp tạm thời trên màn hình và sẽ trở về thứ tự ban đầu khi tải lại
Cách thao tác
Chuyển đổi giữa chế độ xem luồng, danh sách và swimlane
https://teachme.jp/8/manuals/50203901
Hiển thị đường dẫn dài nhất và ngắn nhất
https://teachme.jp/8/manuals/51536359
Thu phóng và thu nhỏ, và khớp chế độ xem với màn hình
https://teachme.jp/8/manuals/50203728
Tải xuống sơ đồ quy trình dưới dạng hình ảnh hoặc danh sách nút dưới dạng CSV
https://teachme.jp/8/manuals/50204014
Sắp xếp lại các làn trong chế độ xem swimlane
https://teachme.jp/8/manuals/50824604