Quy trình có thể xem bằng 3 cách hiển thị và tải xuống theo định dạng tương ứng. Bài viết này tổng hợp các loại hiển thị và thông số kỹ thuật của tính năng tải xuống.
Tổng quan
Từ nút chuyển đổi chế độ xem trên màn hình, bạn có thể chuyển đổi giữa 3 chế độ sau.
- Hiển thị luồng…Sơ đồ quy trình. Biểu diễn luồng công đoạn bằng các nút và cạnh
- Hiển thị danh sách…Liệt kê các nút dưới dạng bảng
- Hiển thị làn…Hiển thị phân chia theo từng nhãn phân công
Thông số kỹ thuật
Hiển thị ban đầu
Khi mở quy trình, chế độ hiển thị được chọn gần nhất sẽ được sử dụng làm hiển thị ban đầu. Nếu URL chỉ định chế độ hiển thị qua liên kết, thì chỉ định đó sẽ được ưu tiên.
Định dạng tải xuống theo từng chế độ hiển thị
Tải xuống được thực hiện từ mục "Xuất" trong "Thao tác khác" (︙).
Các mục được hiển thị tùy theo chế độ đang xem, và những mục không khả dụng ở chế độ hiển thị đó sẽ không được hiển thị.
- Hiển thị luồng…"Hình ảnh hiển thị luồng" (PNG. 2 loại: thông thường và không rút gọn), "BPMN" (tệp BPMN)
- Hiển thị danh sách…"CSV" (CSV danh sách nút)
- Hiển thị làn…"Hình ảnh hiển thị làn" (PNG. 2 loại: thông thường và không rút gọn)
Các cột trong hiển thị danh sách
Được sắp xếp theo thứ tự: No. / Tên nút / Mô tả / Thời lượng / Tài liệu hướng dẫn / Liên kết / Nhãn phân công / Loại tác vụ.
Tổng thời lượng và mức độ bao phủ hướng dẫn được hiển thị ở cuối.
Cột "Mô tả" được hiển thị khi chế độ hiển thị nút là "Chi tiết".
Khi ở chế độ "Đơn giản", cột này sẽ không được hiển thị.
Nội dung CSV
CSV danh sách nút được xuất ra với 6 cột sau. Các cột khác với hiển thị danh sách trên màn hình.
No. / Tên nút / Thời lượng (h:mm) / Mô tả / Nhãn phân công / Loại tác vụ
- Các cột "Tài liệu hướng dẫn" và "Liên kết" trên màn hình không được đưa vào CSV
- "Mô tả" được đưa vào CSV bất kể chế độ hiển thị nút
- Thời lượng được xuất ra theo định dạng "giờ:phút" giống như trên màn hình
- Các nút chưa được thiết lập thời lượng sẽ được xuất ra dưới dạng ô trống
- Nếu một nút có nhiều nhãn phân công, chúng sẽ được liệt kê trong cùng một ô, phân cách bằng dấu xuống dòng
Xuất hình ảnh
- Dù các nút hoặc cạnh đang được chọn, trạng thái chọn sẽ không được đưa vào hình ảnh
- Trong hiển thị làn, tên làn cũng được đưa vào hình ảnh
- Không thể tải xuống hình ảnh đối với quy trình chỉ có nút bắt đầu
Hình ảnh không rút gọn
"Hình ảnh hiển thị luồng (không rút gọn)" và "Hình ảnh hiển thị làn (không rút gọn)" xuất ra thông tin mà trên màn hình bị rút gọn mà không rút gọn.
Hình ảnh thông thường giữ nguyên như hiển thị trên màn hình.
- Xuất toàn bộ văn bản của tên nút và mô tả. Trên màn hình, mô tả bị rút gọn sau tối đa 2 dòng
- Xuất toàn bộ nhãn phân công theo tên. Trên màn hình, chúng được hiển thị bằng biểu tượng
- Trong hiển thị làn, tên làn dài cũng không bị rút gọn
- Chiều cao của nút thay đổi theo nội dung nên bố cục có thể hơi khác so với màn hình. Không bị ảnh hưởng bởi mức phóng to hay trạng thái chọn trên màn hình
Xuất BPMN
Trong hiển thị luồng, bạn có thể tải xuống sơ đồ quy trình dưới dạng tệp XML định dạng BPMN 2.0 (.bpmn).
Vì bao gồm thông tin tọa độ của sơ đồ (BPMNDI), bạn có thể mở tệp với cùng bố cục trong các công cụ bên ngoài hỗ trợ BPMN.
Tên tệp là tên quy trình.
Nội dung bao gồm
- Nút bắt đầu・Nút kết thúc (startEvent / endEvent)
- Nút thực thi (task)…Tên nút. Mô tả và tiêu đề cùng URL của tài liệu hướng dẫn・liên kết được đưa vào dưới dạng documentation
- Phân nhánh (exclusiveGateway)
- Cạnh (sequenceFlow)…Nhãn điều kiện được đưa vào dưới dạng name
- Hình dạng (textAnnotation)…Văn bản
Nội dung không bao gồm
- Nhãn phân công, thời lượng, loại tác vụ, huy hiệu
- Làn của làn bơi (thứ tự nhãn phân công)
Tệp BPMN đã xuất cũng có thể được đính kèm vào trò chuyện AI để tham chiếu nội dung (tối đa 0.5MB mỗi tệp).
Lưu ý về hiển thị làn
- Độ rộng của làn trong hiển thị làn là một độ rộng cố định tùy theo nội dung. Bố cục hiển thị trên màn hình và hình ảnh xuất ra sẽ khớp nhau
- Nếu có nút chưa được thiết lập nhãn phân công, làn "Chưa thiết lập" sẽ được hiển thị ở bên trái
- Khi có từ 2 làn trở lên, bạn có thể sắp xếp lại thứ tự làn bằng cách kéo tiêu đề làn hoặc dùng nút "Di chuyển sang trái" / "Di chuyển sang phải" trên tiêu đề. Làn "Chưa thiết lập" được cố định ở bên trái. Khi độ rộng làn hẹp, các nút sẽ không hiển thị, vì vậy hãy sắp xếp lại bằng cách kéo
- Việc sắp xếp lại làn sẽ được lưu dưới dạng thứ tự nhãn phân công nếu bạn có quyền chỉnh sửa (cần lưu quy trình). Nếu chỉ có quyền xem, đây chỉ là sắp xếp tạm thời trên màn hình và sẽ trở về thứ tự ban đầu khi tải lại
Cách thao tác
Chuyển đổi giữa chế độ xem luồng, danh sách và swimlane
https://teachme.jp/8/manuals/50203901
Thu phóng và thu nhỏ, và khớp chế độ xem với màn hình
https://teachme.jp/8/manuals/50203728
Tải xuống sơ đồ quy trình dưới dạng hình ảnh hoặc danh sách nút dưới dạng CSV
https://teachme.jp/8/manuals/50204014
Sắp xếp lại thứ tự làn trong hiển thị làn
https://teachme.jp/8/manuals/50824522