Quy trình có thể xem theo 3 cách hiển thị, và có thể tải xuống theo định dạng tương ứng với từng cách. Bài viết này tổng hợp các loại hiển thị và thông số kỹ thuật của chức năng tải xuống.
Tổng quan
Có thể chuyển đổi giữa 3 chế độ sau bằng cách chuyển đổi chế độ xem trên màn hình.
- Chế độ xem flow…Sơ đồ quy trình. Biểu diễn luồng các bước bằng nút và cạnh
- Chế độ xem danh sách…Liệt kê các nút dưới dạng bảng
- Chế độ xem làn…Hiển thị phân chia theo từng làn dựa trên nhãn phân công
Thông số kỹ thuật
Hiển thị mặc định
Khi mở quy trình, chế độ hiển thị đã chọn gần nhất sẽ được sử dụng làm hiển thị mặc định. Trong trường hợp URL có chỉ định chế độ hiển thị (ví dụ qua liên kết), chỉ định đó sẽ được ưu tiên.
Định dạng tải xuống theo từng chế độ hiển thị
Tải xuống được thực hiện từ "Thao tác khác" (︙) → "Xuất".
Các mục sẽ được hiển thị tùy theo chế độ đang xem; các mục không khả dụng ở chế độ hiển thị đó sẽ không được hiển thị.
- Chế độ xem flow…"Hình ảnh chế độ xem flow" (PNG, 2 loại: thông thường và không rút gọn), "BPMN" (tệp BPMN)
- Chế độ xem danh sách…"CSV" (CSV danh sách nút)
- Chế độ xem làn…"Hình ảnh chế độ xem làn" (PNG, 2 loại: thông thường và không rút gọn)
Tên tệp
Tên tệp hình ảnh bao gồm tên quy trình, tiếp theo là chế độ hiển thị, chế độ hiển thị nút và có hoặc không có rút gọn.
Tên tệp CSV là tên quy trình, tên tệp BPMN là tên quy trình với phần mở rộng .bpmn.
- Hình ảnh chế độ xem flow…"Tên quy trình_flow_đơn giản_có rút gọn.png" hoặc "Tên quy trình_flow_chi tiết_có rút gọn.png" (tùy theo chế độ hiển thị nút)
- Hình ảnh chế độ xem flow (không rút gọn)…"Tên quy trình_flow_không rút gọn.png"
- Hình ảnh chế độ xem làn…"Tên quy trình_làn_đơn giản_có rút gọn.png" hoặc "Tên quy trình_làn_chi tiết_có rút gọn.png"
- Hình ảnh chế độ xem làn (không rút gọn)…"Tên quy trình_làn_không rút gọn.png"
- Đối với hình ảnh và BPMN, khoảng trắng trong tên quy trình và các ký hiệu không được phép dùng trong tên tệp (/ \ : * ? " < > |) sẽ được thay thế bằng "_"
- Đối với hình ảnh có tên quy trình rất dài, phần cuối của tên quy trình sẽ bị cắt bớt để tránh tên tệp quá dài
Các cột trong chế độ xem danh sách
Các cột được sắp xếp theo thứ tự: Số thứ tự / Tên nút / Mô tả / Thời lượng / Tài liệu hướng dẫn / Liên kết / Nhãn phân công / Loại tác vụ.
Tổng thời lượng và mức độ bao phủ hướng dẫn được hiển thị ở cuối bảng.
Cột "Mô tả" được hiển thị khi chế độ hiển thị nút là "Chi tiết".
Cột này không được hiển thị khi ở chế độ "Đơn giản".
Nội dung CSV
CSV danh sách nút được xuất ra gồm 6 cột sau. Các cột này khác với chế độ xem danh sách trên màn hình.
Số thứ tự / Tên nút / Thời lượng (h:mm) / Mô tả / Nhãn phân công / Loại tác vụ
- Các cột "Tài liệu hướng dẫn" và "Liên kết" hiển thị trên màn hình không được bao gồm trong CSV
- "Mô tả" được bao gồm trong CSV bất kể chế độ hiển thị nút
- Thời lượng được xuất theo định dạng "giờ:phút" giống như trên màn hình
- Các nút chưa được đặt thời lượng sẽ được xuất dưới dạng ô trống
- Nếu một nút có nhiều nhãn phân công, chúng sẽ được liệt kê trong một ô, phân cách bằng dấu xuống dòng
Xuất hình ảnh
- Dù có nút hoặc cạnh đang được chọn, trạng thái chọn sẽ không được bao gồm trong hình ảnh
- Trong chế độ xem làn, tên làn cũng được bao gồm trong hình ảnh
- Không thể tải xuống hình ảnh đối với quy trình chỉ có nút bắt đầu
Hình ảnh không rút gọn
"Hình ảnh chế độ xem flow (không rút gọn)" và "Hình ảnh chế độ xem làn (không rút gọn)" xuất ra các thông tin bị rút gọn trên màn hình mà không bị rút gọn.
Hình ảnh thông thường giữ nguyên như hiển thị trên màn hình.
Nếu xuất hình ảnh trong khi đang hiển thị đường dẫn dài nhất/ngắn nhất, dải đường dẫn cũng sẽ được bao gồm trong hình ảnh.
- Tên nút và mô tả được xuất ra toàn bộ. Trên màn hình, mô tả bị rút gọn sau 2 dòng
- Nhãn phân công được xuất ra toàn bộ theo tên. Trên màn hình, chúng được hiển thị bằng biểu tượng
- Trong chế độ xem làn, tên làn dài cũng không bị rút gọn
- Chiều cao của nút thay đổi theo nội dung nên bố cục có thể hơi khác so với trên màn hình. Mức độ phóng to và trạng thái chọn trên màn hình không ảnh hưởng đến hình ảnh
Xuất BPMN
Trong chế độ xem flow, bạn có thể tải xuống sơ đồ quy trình dưới dạng tệp XML theo định dạng BPMN 2.0 (.bpmn).
Vì tệp bao gồm thông tin tọa độ của sơ đồ (BPMNDI), bạn có thể mở tệp với bố cục giống hệt bằng các công cụ bên ngoài hỗ trợ BPMN.
Những gì được bao gồm
- Nút bắt đầu・Nút kết thúc (startEvent / endEvent)
- Nút thực thi (task)…Tên nút. Mô tả, tiêu đề và URL của tài liệu hướng dẫn/liên kết được bao gồm dưới dạng documentation
- Phân nhánh (exclusiveGateway)
- Cạnh (sequenceFlow)…Nhãn điều kiện được bao gồm dưới dạng name
- Hình dạng (textAnnotation)…Văn bản
Những gì không được bao gồm
- Nhãn phân công, thời lượng, loại tác vụ, huy hiệu
- Làn trong chế độ xem làn (thứ tự nhãn phân công)
Tệp BPMN đã xuất cũng có thể được đính kèm vào trò chuyện AI để tham chiếu nội dung (tối đa 0.5MB mỗi tệp).
Chế độ hiển thị nút
Chuyển đổi chế độ hiển thị nút bằng "Chi tiết" hoặc "Đơn giản" trên thanh công cụ.
Ở chế độ "Đơn giản", tên tác vụ được hiển thị xuống dòng tối đa 3 dòng.
Đường dẫn dài nhất・ngắn nhất
Trong chế độ xem flow, bạn có thể hiển thị đường dẫn có tổng thời lượng dài nhất và ngắn nhất từ nút bắt đầu đến nút kết thúc bằng "Đường dẫn dài nhất・ngắn nhất" trên thanh công cụ.
"Dài nhất" được hiển thị bằng dải màu đỏ, "Ngắn nhất" được hiển thị bằng dải màu xanh lam.
Không thể sử dụng trong chế độ xem danh sách và chế độ xem làn.
- Tất cả các nút thực thi phải có thời lượng được nhập.
Nếu có nút thực thi chưa được nhập, lý do sẽ được hiển thị thay cho đường dẫn - Tính toán không bao gồm các cạnh quay ngược
- Không thể tính toán khi nút bắt đầu và nút kết thúc không được kết nối bằng cạnh, hoặc khi có vòng lặp khác ngoài cạnh quay ngược
Lưu ý về chế độ xem làn
- Chiều rộng làn trong chế độ xem làn có độ rộng cố định tùy theo nội dung. Bố cục hiển thị trên màn hình và hình ảnh xuất ra sẽ khớp với nhau
- Nếu có nút chưa được đặt nhãn phân công, làn "Chưa đặt" sẽ được hiển thị ở bên trái
- Khi có từ 2 làn trở lên, bạn có thể sắp xếp lại thứ tự làn bằng cách kéo tiêu đề làn hoặc dùng nút "Di chuyển sang trái"/"Di chuyển sang phải" trên tiêu đề. Làn "Chưa đặt" được cố định ở bên trái. Khi chiều rộng làn hẹp, các nút sẽ không hiển thị nên hãy sắp xếp bằng cách kéo
- Việc sắp xếp lại thứ tự làn sẽ được lưu dưới dạng thứ tự nhãn phân công nếu bạn có quyền chỉnh sửa (cần lưu quy trình). Nếu chỉ có quyền xem, thứ tự chỉ được sắp xếp tạm thời trên màn hình và sẽ trở về thứ tự ban đầu sau khi tải lại
Hướng dẫn thao tác
Chuyển đổi giữa chế độ xem flow, list và swimlane
https://teachme.jp/8/manuals/50203901
Hiển thị đường dẫn dài nhất và ngắn nhất
https://teachme.jp/8/manuals/51536359
Thu phóng và thu nhỏ, và khớp chế độ xem với màn hình
https://teachme.jp/8/manuals/50203728
Tải xuống sơ đồ quy trình dưới dạng hình ảnh hoặc danh sách nút dưới dạng CSV
https://teachme.jp/8/manuals/50204014
Sắp xếp lại các làn trong chế độ xem swimlane
https://teachme.jp/8/manuals/50824604