Trong Teachme Process, phạm vi truy cập cho từng quy trình được thiết lập bằng hai loại: "Quyền toàn tổ chức" và "Quyền theo người dùng". Bài viết này tóm tắt những gì có thể thực hiện với từng loại quyền và cách xác định quyền.
Tổng quan
Quyền của quy trình được thiết lập từ mục "Quyền" trên thanh tiêu đề của màn hình chi tiết quy trình.
- Quyền toàn tổ chức…Cấp quyền cho tất cả thành viên trong cùng một tổ chức cùng một lúc
- Quyền theo người dùng…Cấp quyền riêng lẻ chỉ cho những người dùng cụ thể
Hai loại này có thể được sử dụng kết hợp với nhau.
Thông số kỹ thuật
Quyền toàn tổ chức
Chọn từ 3 loại. Giá trị mặc định là "Không có quyền".
- Không có quyền…Không thể truy cập. Chỉ những người được cấp Quyền theo người dùng mới có thể truy cập
- Xem…Xem quy trình
- Chỉnh sửa…Xem, chỉnh sửa, chia sẻ, xóa, quản lý quyền, quản lý phiên bản (giống với "Chỉnh sửa" trong Quyền theo người dùng)
Quyền theo người dùng
- Chỉnh sửa…Xem, chỉnh sửa, chia sẻ, xóa, quản lý quyền, quản lý phiên bản
- Xem…Xem quy trình
Cách xác định quyền
Nếu một trong hai "Quyền toàn tổ chức" hoặc "Quyền theo người dùng" cho phép, thao tác đó có thể được thực hiện. Không cần phải đáp ứng cả hai điều kiện.
Do đó, nếu đặt quyền toàn tổ chức thành "Chỉnh sửa", các thành viên chưa được cấp quyền theo người dùng cũng có thể chỉnh sửa. Nếu bạn muốn chỉ cho phép một số người nhất định chỉnh sửa, hãy đặt quyền toàn tổ chức thành "Không có quyền" hoặc "Xem".
Giới hạn
- Mỗi quy trình cần có ít nhất một người chỉnh sửa. Không thể xóa người chỉnh sửa cuối cùng hoặc thay đổi thành quyền xem
- Không thể thay đổi quyền của người tạo. Người tạo sẽ tự động trở thành người chỉnh sửa ngay khi tạo quy trình
- Trong danh sách Quyền theo người dùng, người dùng đã xóa sẽ được hiển thị là "（đã gỡ）"
Cách thao tác
Thay đổi quyền truy cập toàn tổ chức (không có, xem, hoặc chỉnh sửa)
https://teachme.jp/8/manuals/50206173
Thêm người dùng vào quy trình
https://teachme.jp/8/manuals/50205878
Thay đổi quyền truy cập dành riêng cho người dùng trên một quy trình (chỉnh sửa hoặc xem)
https://teachme.jp/8/manuals/50206129
Xóa người dùng khỏi quy trình
https://teachme.jp/8/manuals/50205988