Trong Teachme Process, phạm vi truy cập cho từng quy trình được thiết lập bằng hai loại: "Quyền toàn tổ chức" và "Quyền theo người dùng".
Bài viết này tóm tắt những gì có thể thực hiện với mỗi loại quyền và cách xác định quyền truy cập.
Tổng quan
Quyền truy cập của quy trình được thiết lập từ mục "Quyền truy cập" trên tiêu đề của màn hình chi tiết quy trình.
Khi thiết lập cho nhiều quy trình cùng một lúc, hãy chọn quy trình trong Quy trình hoặc Yêu thích, rồi thiết lập từ "Cài đặt quyền truy cập".
- Quyền toàn tổ chức…Cấp quyền đồng loạt cho tất cả thành viên trong cùng một tổ chức
- Quyền theo người dùng…Cấp quyền riêng lẻ chỉ cho những người dùng cụ thể
Hai loại này có thể được sử dụng kết hợp với nhau.
Thông số kỹ thuật
Quyền toàn tổ chức
Chọn từ 3 loại.
Giá trị mặc định là "Không có quyền".
-
Không có quyền…Không thể truy cập.
Chỉ những người được cấp Quyền theo người dùng mới có thể truy cập - Xem…Xem quy trình
- Chỉnh sửa…Xem, chỉnh sửa, chia sẻ, xóa, quản lý quyền truy cập, quản lý phiên bản (giống với "Chỉnh sửa" trong Quyền theo người dùng)
Quyền theo người dùng
- Chỉnh sửa…Xem, chỉnh sửa, chia sẻ, xóa, quản lý quyền truy cập, quản lý phiên bản
- Xem…Xem quy trình
Người dùng được tìm kiếm theo tên và thêm vào.
Có thể chọn tối đa 50 người cùng một lúc và thêm đồng loạt với cùng một quyền.
Những người dùng đã được thêm sẽ không hiển thị trong danh sách gợi ý khi tìm kiếm.
Cách xác định quyền truy cập
Nếu một trong hai "Quyền toàn tổ chức" hoặc "Quyền theo người dùng" cho phép, thao tác đó có thể được thực hiện.
Không cần phải đáp ứng cả hai.
Do đó, nếu thiết lập Quyền toàn tổ chức là "Chỉnh sửa", các thành viên chưa được cấp Quyền theo người dùng cũng có thể chỉnh sửa.
Nếu muốn chỉ cho phép một số người nhất định chỉnh sửa, hãy đặt Quyền toàn tổ chức là "Không có quyền" hoặc "Xem".
Hạn chế
- Mỗi quy trình cần có ít nhất một trình chỉnh sửa. Không thể xóa trình chỉnh sửa cuối cùng hoặc đổi thành quyền xem
- Không thể thay đổi quyền của người tạo. Người tạo tự động trở thành trình chỉnh sửa ngay khi tạo quy trình
- Trong danh sách Quyền theo người dùng, người dùng đã xóa sẽ được hiển thị là "đã gỡ"
Thiết lập đồng loạt
Chọn quy trình bằng cách đánh dấu vào hộp kiểm trong Quy trình hoặc Yêu thích, rồi nhấn "Cài đặt quyền truy cập" để thiết lập đồng loạt cho các quy trình đã chọn.
- Những gì có thể thực hiện đồng loạt là thay đổi Quyền toàn tổ chức và thêm người dùng.
Giá trị mặc định của Quyền toàn tổ chức là "Không thay đổi" - Mỗi lần có thể thiết lập tối đa 50 mục, và có thể thêm tối đa 50 người dùng
- Quyền của những người dùng đã được thêm sẽ không thay đổi
- Chỉ có thể chọn các quy trình mà bạn có quyền chỉnh sửa.
Các quy trình không có quyền chỉnh sửa không thể được chọn bằng hộp kiểm - Việc thay đổi hoặc xóa quyền của người dùng đã thêm, cũng như Xuất bản công khai, cần được thiết lập từng cái một bằng cách mở từng quy trình
Hướng dẫn thao tác
Đặt quyền truy cập cho nhiều quy trình cùng một lúc
https://teachme.jp/8/manuals/51768162
Thay đổi quyền truy cập toàn tổ chức (không có, xem, hoặc chỉnh sửa)
https://teachme.jp/8/manuals/50206173
Thêm người dùng vào quy trình
https://teachme.jp/8/manuals/50205878
Thay đổi quyền truy cập dành riêng cho người dùng trên một quy trình (chỉnh sửa hoặc xem)
https://teachme.jp/8/manuals/50206129
Xóa người dùng khỏi quy trình
https://teachme.jp/8/manuals/50205988