3 cách tạo Quy trình đồ – Trung tâm trợ giúp | Teachme Process

Quy trình cơ bản là để AI tạo bản nháp trước, rồi hoàn thiện thủ công cho phù hợp với thực tế. Bạn không cần phải vẽ từ đầu bằng tay.

Thứ tự thực hiện

Trao đổi với AI để tạo bản nháp…Nhập thông tin về quy trình cần thực hiện và trò chuyện với Tác nhân AI để tạo sơ đồ quy trình
Yêu cầu AI chỉnh sửa…Cho AI biết những điểm chưa khớp với thực tế của công ty để AI sửa lại. Bạn cũng có thể trao đổi như: "Có nút nào cần xem xét bổ sung không?" hoặc "Có chỗ nào nên tách thành sơ đồ quy trình riêng cho quy trình chi tiết không?"
Tự tay chỉnh sửa…Bổ sung các nút còn thiếu và điều chỉnh sắc thái ngôn từ
Bổ sung thông tin cho các nút…Nhập Nhãn phân công, Thời lượng, Loại tác vụ và liên kết Tài liệu hướng dẫn trên Teachme Biz
Thử cài đặt chia sẻ và xuất dữ liệu…Thiết lập quyền xem và quyền chỉnh sửa, xuất ra ảnh hoặc CSV nếu cần

Ở bước 3, mẹo là chuyển đổi chế độ hiển thị để chỉnh sửa dễ dàng hơn. Nếu muốn chỉnh luồng thì dùng chế độ Flow, nếu muốn xem lại phân công thì dùng Làn, còn nếu muốn điền thông tin còn thiếu thì dùng danh sách nút.

3 cách tạo bản nháp

1. Tạo bằng cách trao đổi với AI

Khi bạn gửi yêu cầu, AI sẽ xác nhận các thông tin cần thiết và tự động tạo quy trình trong khi hỏi ý kiến bạn. Bạn có thể nhập hướng dẫn bằng bàn phím, nhập giọng nói hoặc đính kèm hình ảnh/PDF.

2. Nhập từ tài liệu sẵn có

Nếu tải lên sơ đồ luồng công việc hoặc danh sách nghiệp vụ đang có dưới dạng PDF hoặc hình ảnh, AI sẽ sắp xếp lại thành dạng sơ đồ quy trình. Đây là cách nhanh nhất để chuyển đổi từ bản giấy hoặc Excel.

Bạn cũng có thể cho AI tham chiếu Tài liệu hướng dẫn trên Teachme Biz để tạo sơ đồ quy trình. Trong trường hợp đó, việc liên kết tài liệu hướng dẫn cũng được thực hiện đồng thời.

3. Tạo thủ công

Tự tay kết nối các nút để tạo sơ đồ. Bạn có thể thêm và kết nối bước tiếp theo chỉ bằng một cú nhấp chuột vào dấu "＋" trên nút chưa kết nối hoặc dấu "＋" ở điểm giữa của cạnh. Bạn có thể sắp xếp bố cục bằng Bố cục tự động.

Không nhồi nhét quá nhiều vào một sơ đồ

Nếu nhồi nhét quá nhiều nhánh vào một sơ đồ sẽ khiến sơ đồ khó đọc. Những chỗ nên tách riêng, hãy thiết lập quy trình chi tiết trên Nút thực thi và tách ra thành một sơ đồ quy trình riêng.