Sơ đồ quy trình thể hiện "làm gì và theo thứ tự nào". "Làm như thế nào" là nhiệm vụ của tài liệu hướng dẫn trong Teachme Biz. Khi liên kết tài liệu hướng dẫn với một nút, người xem sơ đồ có thể kiểm tra "làm như thế nào" ngay tại chỗ.
Cách liên kết
Thêm tài liệu hướng dẫn vào nút thực thi. Có 2 cách thực hiện.
- Thêm thủ công…Chọn tài liệu hướng dẫn từ cài đặt của nút
- Để AI thực hiện…Yêu cầu AI agent tìm kiếm tài liệu hướng dẫn trong Teachme Biz và ra lệnh "liên kết" thì hệ thống sẽ tự động liên kết
Thêm từ danh sách đề xuất liên kết
Trong trang chi tiết của nút thực thi, các tài liệu hướng dẫn có liên quan đến nút đó sẽ được hiển thị dưới dạng "đề xuất liên kết". Hệ thống tìm kiếm và hiển thị các tài liệu hướng dẫn liên quan dựa trên tên nút và mô tả, được sắp xếp kèm theo mức độ liên quan (cao・trung・thấp). Bạn có thể thêm trực tiếp từ đây.
Danh sách đề xuất chỉ xuất hiện khi đang ở chế độ chỉnh sửa, bạn có quyền chỉnh sửa quy trình đó, và số lượng tài liệu hướng dẫn・liên kết chưa đến 10 mục. Mỗi nút có thể đăng ký tối đa 10 tài liệu hướng dẫn・liên kết.
Trường hợp chưa đăng ký sử dụng Teachme Biz
Nếu bạn chỉ đăng ký sử dụng Teachme Process, ô nhập tài liệu hướng dẫn vẫn hiển thị, nhưng do dữ liệu tài liệu hướng dẫn không có trong Teachme Biz nên các tính năng sau sẽ không trả về kết quả.
- Hiển thị đề xuất liên kết
- Tự động điền tiêu đề khi dán URL
- Tìm kiếm tài liệu hướng dẫn bằng AI agent
Ô nhập URL vẫn có thể sử dụng được, vì vậy bạn có thể đăng ký liên kết đến các tài liệu khác.
Xử lý các nút chưa có tài liệu hướng dẫn
Không cần thiết phải có đầy đủ tài liệu hướng dẫn cho tất cả các nút. Bạn có thể kiểm tra nhanh tình trạng tài liệu hướng dẫn của từng nút qua chế độ xem danh sách nút, vì vậy hãy sử dụng tính năng này như cơ sở để xác định thứ tự ưu tiên cho việc bổ sung tài liệu hướng dẫn.
Mục tiêu tham khảo
Trong hỗ trợ triển khai, mục tiêu đặt ra là "có từ 5 quy trình nghiệp vụ trở lên được triển khai tại hiện trường, và tài liệu hướng dẫn Teachme Biz tương ứng với sơ đồ quy trình đã được liên kết".
Liên quan
Hướng dẫn về cài đặt nút và cạnh
https://help.process.teachme.jp/hc/vi-vn/articles/61437158696857
Cách thao tác
Thêm, chỉnh sửa và xóa tài liệu hướng dẫn và liên kết trên một nút thực thi
https://teachme.jp/8/manuals/50204142
Để AI agent tìm kiếm tài liệu hướng dẫn Teachme Biz
https://teachme.jp/8/manuals/50203190
Chuyển đổi giữa chế độ xem luồng, danh sách và swimlane
https://teachme.jp/8/manuals/50203901