Sơ đồ quy trình sẽ trở nên lỗi thời khi công việc thay đổi. Việc tạo thói quen tự cập nhật liên tục chính là chìa khóa để duy trì hiệu quả.
4 điều cần quyết định
- Cần có sơ đồ quy trình nào và trước thời hạn nào
- Ai sẽ là người tạo…Xác định cụ thể theo tên từng người
- Cần làm gì để các Thành viên khác có thể xem…Cấp Quyền truy cập, phương thức thông báo, v.v.
- Ai sẽ xem xét lại và vào thời điểm nào
Mẹo để tạo thói quen
- Tích lũy những điều muốn thay đổi…Ghi lại những điểm nhận ra trong quá trình làm việc
- Xác định lịch họp và Thành viên tham gia thảo luận…Nếu không có buổi xem xét định kỳ, việc cập nhật sẽ bị trì hoãn
- Tạo không gian trao đổi thoải mái…Không tổ chức như cuộc họp đưa ra kết luận, mà tạo không gian để thoải mái trao đổi về cải tiến công việc, kể cả với sự tham gia của AI agent
Tận dụng Lịch sử phiên bản
Mỗi lần lưu sẽ giữ lại một Phiên bản. Nếu đặt tên cho từng Phiên bản, bạn có thể tra cứu sau này xem đã thay đổi gì và vào thời điểm nào. Các Phiên bản trước có thể xem và khôi phục, đồng thời cũng có thể nhân bản quy trình từ Phiên bản trước.
Nếu lưu một lần trước khi thực hiện thay đổi lớn, bạn có thể hoàn nguyên về trạng thái ban đầu.
Liên quan
Vui lòng cho tôi biết về Lịch sử phiên bản
https://help.process.teachme.jp/hc/vi-vn/articles/61437458725273
Cách thao tác
Xem lịch sử phiên bản và chỉnh sửa tên phiên bản
https://teachme.jp/8/manuals/50206432
Nhân bản một quy trình từ phiên bản trước
https://teachme.jp/8/manuals/50207108
Khôi phục phiên bản trước đây
https://teachme.jp/8/manuals/50207006
Xem phiên bản trước đây
https://teachme.jp/8/manuals/50206829