Sơ đồ quy trình sẽ trở nên lỗi thời khi công việc thay đổi. Việc tạo thói quen tự cập nhật liên tục chính là chìa khóa để duy trì hiệu quả.
4 điều cần xác định
- Cần hoàn thành sơ đồ quy trình nào và trước khi nào
- Ai sẽ là người tạo…Xác định cụ thể tên từng người
- Cần làm gì để các Thành viên khác có thể xem…Cấp quyền, phương thức thông báo, v.v.
- Ai sẽ xem xét lại và vào thời điểm nào
Mẹo tạo thói quen
- Tích lũy những điều muốn thay đổi…Ghi lại những điểm nhận thấy trong quá trình làm việc
- Xác định lịch thảo luận và Thành viên tham gia…Nếu không có buổi xem xét định kỳ, việc cập nhật sẽ bị trì hoãn
- Tạo không gian để nói chuyện thoải mái…Không tổ chức như một cuộc họp ra quyết định, mà tạo không gian để trao đổi nhẹ nhàng về cải thiện công việc, có cả sự tham gia của AI Agent
Tận dụng Lịch sử phiên bản
Mỗi lần lưu sẽ giữ lại một Phiên bản. Nếu đặt tên cho từng Phiên bản, bạn có thể tra lại sau này xem đã thay đổi gì và vào lúc nào. Các Phiên bản trước có thể xem và khôi phục, đồng thời cũng có thể nhân bản quy trình từ Phiên bản cũ.
Nếu lưu một lần trước khi thực hiện thay đổi lớn, bạn có thể quay lại trạng thái ban đầu.
Liên quan
Vui lòng cho tôi biết về Lịch sử phiên bản
https://help.process.teachme.jp/hc/vi-vn/articles/61437458725273
Cách thao tác
Xem lịch sử phiên bản và chỉnh sửa tên phiên bản
https://teachme.jp/8/manuals/50206432
Nhân bản một quy trình từ phiên bản trước
https://teachme.jp/8/manuals/50207108
Khôi phục phiên bản cũ
https://teachme.jp/8/manuals/50207006
Xem phiên bản trước
https://teachme.jp/8/manuals/50206829