Giá trị của sơ đồ quy trình được quyết định bởi nội dung bạn đặt vào các nút. Đừng chỉ tạo hình dạng sơ đồ rồi dừng lại ở đó.
Những gì có thể thiết lập trên nút thực thi
- Tên nút…Công đoạn đó thực hiện việc gì
- Mô tả…Thông tin bổ sung
- Thời lượng…Mất bao lâu
- Loại tác vụ…Một trong các loại: phán đoán, định hình hoặc tự động. Dùng để xem xét cải tiến
- Huy hiệu…Biểu thị phê duyệt, cấm và các trạng thái khác
- Nhãn phân công…Đây là công việc của ai
- Quy trình chi tiết…Tham chiếu khi tách ra thành một sơ đồ quy trình khác
- Tài liệu hướng dẫn・Liên kết…Tài liệu hướng dẫn trên Teachme Biz hoặc liên kết bên ngoài
Đặt nhãn phân công để sử dụng làn
Khi đặt nhãn phân công, bạn có thể xem sắp xếp theo trục "đây là công việc của ai" trong chế độ hiển thị làn. Vì các nhãn phân công cũng được phân biệt bằng màu sắc, tính năng này rất hữu ích khi thảo luận về phân công vai trò giữa các bộ phận.
Nhập loại tác vụ trước
Loại tác vụ (phán đoán, định hình, tự động) được dùng để tổng hợp trong báo cáo cải tiến. Các nút chưa được thiết lập sẽ được AI ước tính dựa trên nội dung, nhưng việc thiết lập trước sẽ giúp kết quả tổng hợp chính xác hơn.
Nhập thời lượng cho tất cả các nút thực thi
Khi nhập thời lượng cho tất cả các nút thực thi, bạn có thể so sánh đường dẫn tốn nhiều thời gian và đường dẫn ngắn hơn thông qua tính năng "đường dẫn dài nhất và ngắn nhất" trong chế độ hiển thị luồng.
Điều này có thể được dùng làm tài liệu cho các cuộc thảo luận cải tiến.
Chuyển đổi chế độ hiển thị khi chỉnh sửa
Công việc nhập thông tin phù hợp với chế độ hiển thị danh sách nút. Vì thời lượng và tình trạng có tài liệu hướng dẫn hay không được hiển thị dưới dạng danh sách, bạn sẽ dễ dàng tìm thấy các nút còn thiếu thông tin.
Nếu muốn chỉnh sửa luồng, hãy dùng chế độ luồng; nếu muốn xem lại cách phân chia nhãn phân công, hãy dùng chế độ làn. Hãy chuyển đổi chế độ hiển thị tùy theo nội dung bạn muốn chỉnh sửa.
Liên quan
Hãy cho tôi biết về cài đặt nút và cạnh
https://help.process.teachme.jp/hc/vi-vn/articles/61437158696857
Đặt loại tác vụ để hướng đến cải tiến
https://help.process.teachme.jp/hc/vi-vn/articles/61439195743641
Cách thao tác
Chỉnh sửa nhãn cạnh
https://teachme.jp/8/manuals/50204956
Đặt thời lượng cho một nút
https://teachme.jp/8/manuals/50204547
Hiển thị đường dẫn dài nhất và ngắn nhất
https://teachme.jp/8/manuals/51536359
Đặt nhãn phân công trên một nút
https://teachme.jp/8/manuals/50204763
Đặt loại tác vụ cho một nút (Decision, Routine, hoặc Automated)
https://teachme.jp/8/manuals/50204695
Chỉnh sửa mô tả của một nút
https://teachme.jp/8/manuals/50204501
Chỉnh sửa tên nút
https://teachme.jp/8/manuals/50204388
Đặt nhãn (Phê duyệt, Cấm và các nhãn khác) trên một nút thực thi
https://teachme.jp/8/manuals/50204223
Thêm, chỉnh sửa và xóa tài liệu hướng dẫn và liên kết trên một nút thực thi
https://teachme.jp/8/manuals/50204142